SAVE THE CHILDREN RECRUTE 03 STAGIAIRES ARCHIVISTES H/F

JOB TITLE : STAGIAIRES ARCHIVISTES

NOMBRE DE POSTE : 03

DEPARTEMENT : Opérations/Finances

ORGANISATION: Save the Children International Côte d’Ivoire Country Office

LOCATION : Postes basés à Abidjan, Bouaké, Man avec des déplacements terrain

OBJET : Avis de recrutement

DUREE DU CONTRAT : 06 Mois Renouvelable

GRADE : N/A

PRIME DE STAGE : 100 000 F CFA (cent mille francs CFA)

SAUVEGARDE : Niveau 3

Le titulaire du poste aura des contacts réguliers avec des enfants et des adultes bénéficiaires de Save the Children ainsi que des employés de l’organisation soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit de manière intensive (par exemple du jour au lendemain) parce qu’il travaille sur des programmes nationaux, ou visite des programmes pays, ou parce qu’il est responsable de la mise en œuvre des programmes, dans quel cas, la vérification des antécédents juridiques sera obligatoire..

OBJECTIF DU POSTE :

L’objectif recherché est d’accélérer le travail d’archivage, que la quasi-totalité des documents importants pour SCI Cote d’Ivoire soit archivés et numérisés, traités, classés et rangés sur les rayonnages.

Dans le cas d’une crise humanitaire majeure, le détenteur du rôle devra travailler à l’extérieur du profil normal du rôle et de pouvoir varier les heures de travail en conséquence.

RESULTATS ATTENDUS :

Les résultats attendus sont les suivants :

Numérisation des pièces comptables SCI-CIV sur l’ensembles des bases

Numérisation des pièces comptables courantes

Archivage physique de toutes les pièces comptables courantes SCI-CIV

Analyse et traitement physique des pièces comptables

Classement des pièces comptables physiques dans le système Archives SCI

Attribution des cotes aux boites d’archives

Rangement des boites d’archives sur les rayonnages

Tout autre tâche liée au domaine

QUALIFICATIONS

Être titulaire d’un BTS, d’une Licence, d’un Master ou d’un diplôme équivalent en sciences de la documentation.

EXIGENCE DU POSTE

Nationalité ivoirienne requise

Résider dans l’une des villes ciblées : Abidjan, Bouaké, Man

Être âgé de plus de 18 ans au moment de la candidature

Jouir de toutes leurs capacités physiques et mentales, et être en bon état de santé général apte à exercer des activités d’archivage

Être en possession d’une carte nationale d’identité valide

Détenir une Carte de Couverture Maladie Universelle (CMU) à jour

EXPERIENCE ET COMPETENCES ESSENTIELLES

Bonne capacité rédactionnelle

Capacité d’organisation

Capacité à prioriser les taches

Parfaite maitrise de l’outil informatique

Première expérience en archivage est un atout

Connaissances techniques dans le domaine de la protection de l’enfant sont un atout.

Maîtrise du français (oral et écrit) ; l’anglais est un atout.

Bonne maîtrise des outils informatiques et collaboratifs (MS Office, Teams, SharePoint, Outlook).

Informations complémentaires

Le/la titulaire du poste peut être amené(e) à exécuter d’autres tâches compatibles avec ses compétences et son expérience.

Save the Children applique des politiques strictes en matière d’égalité des chances, de sauvegarde, de santé et sécurité, et adopte une tolérance zéro envers toute forme d’abus ou de fraude.

L’ORGANISATION

Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.

Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :

Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire

Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,

La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée

Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants.

Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées

COMMENT POSTULER

Merci de postuler en envoyant votre CV ainsi que votre lettre de motivation, en précisant la ville souhaitée.

NB : Toute candidature ne mentionnant pas la ville souhaitée ne sera pas prise en compte.

Candidature Externe : https://hcri.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1/job/15132/apply/email

Date de clôture : 24/01/2026

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquels reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses.

« Save the Children s’engage à renforcer la diversité de son équipe afin de mieux refléter les enfants et les communautés que nous servons. Nous encourageons particulièrement les candidatures féminines et offrons une transparence totale concernant les salaires, ainsi que des avantages spécifiques tels que des congés maternité avantageux, des formations professionnelles continues et un environnement de travail inclusif et respectueux ».

Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.