SAVE THE CHILDREN RECRUTE COORDINATEUR DE LA CHAINE D'APPROVISIONNEMENT H/F

TITRE : Coordinateur de la chaine d’approvisionnement

EQUIPE/PROGRAMME: OPERATION/SUPPLY CHAIN
LOCATION : MOPTI

CATEGORIE : Grade 3.2 de la grille de SCI Mali.

TYPE DE CONTRAT : CDI
NATURE DU CONTRAT : National

CHILD SAFEGUARDING :
Niveau 3 : Les personnes occupant ce poste travailleront au contact d’enfants ou de jeunes de manière fréquente (p. ex. une ou plusieurs fois par semaine) ou intensive (p. ex. quatre jours ou plus par mois, ou pendant la nuit), car elles interviendront dans le cadre de programmes nationaux, visiteront des programmes nationaux ou seront chargées d’effectuer les vérifications/contrôles de police du personnel concerné.
Responsabilités générales sur la politique de Sauvegarde de l’Enfant (SE):

S’assurer que les partenaires (enfants, jeunes, décideurs et autres) comprennent pleinement les dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, et les Procédures

Locales/procédures du Pays.

Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi bien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des cas de soupçons d’abus commis sur les enfants.
S’assurer que la façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne les mets pas en danger/ risque, c’est à dire examiner soigneusement en permanence leur travail à l’aide des outils de référence de la Sauvegarde de l’Enfant pour des « défauts/insuffisances » de conception ou de mise en œuvre.
Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres de la communauté d’une manière générale.
Etre vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle et professionnelle.

LE BUT DU ROLE :
Save the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa vision est un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation. Sa mission est d’obtenir des progrès décisifs dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies. Elle travaille dans plus de 120 pays. SCI a une grande expérience dans le domaine des urgences. Elle est aussi une organisation de développement dont les programmes sont orientés dans les secteurs de la Santé, la Nutrition, la Sécurité Alimentaire et les Moyens d’Existence, la Protection de l’Enfant et l’Education. Pour le développement de ses services en faveur des enfants, SCI travaille avec les services de l’Etat, les ONG et institutions nationales et internationales, les structures locales et les communautés dans les pays dans lesquels elle travaille.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ces activités, Save the Children recrute un (01) Coordinateur de la chaine d’approvisionnement.

DIMENSION DU POSTE
Rapporte à : Area Manager Area Nord et Centre et sous la supervision technique du Head of Supply Chain
Staff sous la supervision indirecte de ce poste : Assistant Warehouse & Asset ; Buying Officer
Responsabilité budgétaire : N/A
Dimensions du Rôle Avoir avec le partenaire de mise en œuvre des projets de l’area ; le département Supply Chain ; les Finances et les prestataires

NIVEAU DE SALAIRE BRUT ANNUEL :
Notre Offre définitive sera basée sur l’expérience, l’équité interne et la disponibilité financière. SCI offre un ensemble d’avantages concurrentiels en dehors du salaire.

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITE :

Réaliser des évaluations trimestrielles des opérations de la chaîne d’approvisionnement sur différents bureaux terrains de l’area nord et centre afin d’identifier les domaines à améliorer et élaborer un plan de supports aux bureaux concernés qu’il/elle implémentera pour corriger les lacunes constatées ;
Préparer et animer des sessions périodiques sur sites ou en virtuelle pour promouvoir les meilleures pratiques en matière de gestion de la chaîne d’approvisionnement de Save the Children international Mali ;
Rapporter au Head of supply chain les situations périodiques sur les progrès des initiatives de renforcement sous sa responsabilité ;
Contribuer à la réalisation des évaluations de conformité des politiques, procédures, contrôles et performances de la chaîne d’approvisionnement des bureaux de l’Area Nord et Centre ;
Fournir une contribution technique rapide et de haute qualité à la planification opérationnelle du projet, permettant une livraison rapide et efficace pour répondre aux besoins humanitaires et s’assurer qu’ils sont conformes aux directives des donateurs et au manuel de la chaîne d’approvisionnement ;
Collaborer avec d’autres membres de l’équipe sur toute tâche dont ses contributions sont requises.

Autres tâches :
Stratégies

Assurer le leadership et la supervision de tous les aspects du département Supply Chain au Nord & Centre, y compris la gestion de la flotte, la gestion de la chaîne d’approvisionnement et la gestion des actifs / des stocks et des constructions.
Développer et renforcer la stratégie logistique et sa mise en œuvre au Bureau SCI au Nord & Centre en assurant la gestion efficace des biens, des services et des procédures pour soutenir efficacement les activités du programme
Veiller à ce que les politiques, politiques et normes minimales de SCI soient effectivement appliquées et intégrées dans tous les systèmes, structures et procédures logistiques ; ainsi que les exigences des donateurs.
Fournir des informations et une formation aux autres équipes pour comprendre les politiques, procédures et standards minimums logistiques de SCI.
Apporter une contribution logistique à l’élaboration de nouvelles propositions de projets et programmes, selon les besoins.
Emet des alertes au Head of Supply Chain à propos des risques majeurs potentiels sur la logistique du Nord & Centre.

Gestion de l’équipe

Diriger et contribuer à la gestion du personnel logistique : grâce à des réunions de coordination régulières, à la planification, au développement et à la formation des systèmes et au suivi quotidien, le coordinateur de la chaine d’approvisionnement sur place s’assurera que le personnel logistique planifie et exécute efficacement les missions.
Renforcer les capacités et former le personnel logistique dans tous les systèmes logistiques nécessaires.
Diriger, gérer et motiver l’équipe logistique du Nord & Centre et veiller à ce qu’ils aient des objectifs clairs et reçoivent des commentaires significatifs sur leurs performances.

Sourcing des biens et services

Développer un pipeline d’approvisionnement dynamique avec collaboration avec le Procurement Manager et le Head of Supply Chain.
Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes pour examiner en permanence les environnements internes et externes et identifier les opportunités d’ajouter de la valeur à nos opérations grâce à un approvisionnement efficace.
Élaborer des approches d’approvisionnement pour répondre aux besoins d’approvisionnement du programme en fonction des plans, des procédures et des demandes reçues
Planifier et mettre en œuvre des processus d’approvisionnement complexes, c.-à-d. des appels d’offres et des cotations formelles pour garantir des résultats d’approvisionnement optimaux.
Veiller à ce que tous les contrôles de diligence raisonnable et évaluations des risques appropriés soient effectués conformément à la politique organisationnelle
Suivre et rapporter des Benefits financiers à la suite des activités de Sourcing, remplir les formulaires requis et les soumettre au Head of Supply Chain et le Directeur Financier.

Gestion des fournisseurs

Appuyer le processus de sélection des fournisseurs et les activités de passation de marchés en entreprenant des études de marché et des analyses, en lançant des appels d’offres et en mettant en place des contrats, des fournisseurs pré-qualifiés et des accords-cadres.
Gérer notre base des données des fournisseurs en suivant les performances des fournisseurs et la gestion des risques (exemple le vetting )
S’assurer que les fournisseurs sont informés des valeurs, politiques et procédures de Save the Children et à leur obligation de s’y conformer.
S’assurer que SCI ne travaille uniquement qu’avec des fournisseurs approuvés et de haute qualité qui respectent les exigences de Save the Children et des bailleurs de fonds.
Appuyer dans les activités d’enregistrement des fournisseurs de façon qu’ils soient nombreux à effectuer des transactions avec SCI dans le réseau Ariba.

Achat

Coordonner la planification des achats (planifier, approvisionner, transporter, stocker et expédier), la capacité de gérer une logistique de base efficace et la capacité d’adapter la capacité logistique pour répondre efficacement aux urgences et un portefeuille croissant.
En collaboration avec le service Supply Chain de la coordination participer activement et diriger la mise en œuvre de l’accord-cadre local et développer une stratégie d’achat sur le terrain, en mettant en place un système efficace de gestion des relations publiques.
Veiller à ce que les achats locaux soient effectués de manière appropriée, opportune et transparente, conformément aux politiques et procédures de Save the Children International et aux exigences d’audit interne

Asset et Warehouse :

Assurez-vous que le stockage centralisé et de transit est maintenu conformément aux exigences du programme.
S’assurer que le système de gestion des stocks est mis à jour et qu’il mène l’inventaire physique à la fin de l’année et à mi-parcours.
Alerter le gestionnaire de programme sur les médicaments périmés.
Maintenir des systèmes de classement précis, avec des dossiers d’action documentés et appuyés à des fins de vérification.
Veiller à la bonne gestion des actifs du bureau de terrain du Nord & Centre conformément à Save the Children et aux procédures et politiques des bailleurs de fonds.
Soutenir le service supply chain de la coordination pour concevoir et mettre en œuvre le plan d’élimination des biens pour le bureau du Nord & Centre.

Fleet

Contribuer à la nouvelle proposition budgétaire du Nord & Centre sur les aspects logistiques

Veiller au respect des procédures de la flotte et élaborer un plan de renouvellement de la flotte pour le bureau de terrain du Nord & Centre
Construction :

Veille aux respect des normes de SCI avec le coordinateur de construction pour le suivi des contrats de travaux
Coordonne avec le coordinateur construction le processus de selection des entreprises pour les travaux de Nord & Centre

Sécurité

Supporte Area Manager à veiller à ce que tout le personnel respecte les consignes de sécurité, notamment en ce qui concerne les parcs de véhicules (automobiles et motos) et les entrepôts.
Rester conscient de l’évolution de la situation sécuritaire, en adaptant les activités logistiques en conséquence.

Reporting

Revoir le rapport d’analyse du Nord & Centre Revoir et mettre à jour régulièrement le suivi d’achat
Revoir et mettre à jour régulièrement le rapport de Stock
Examiner et mettre à jour régulièrement le rapport des actifs.
prépare et soumet le rapport de performance du département supply chain.
Participer aux rapports des donateurs pour la partie logistique

Collaboration / Coordination

Collabore et coordonne avec l’équipe supply chain de Bamako, afin de s’assurer que les procédures et politiques appropriées sont mises en œuvre pour les biens et services commandés par les bureaux du Nord & Centre.
S’engager de manière proactive avec les gestionnaires de projets et collaborateurs du bureau , les partenaires du projet afin de planifier, organiser et planifier l’approvisionnement et la distribution des biens et du matériel, ainsi que pour assurer un partage d’informations adéquat, répondre aux préoccupations / problèmes communs et rechercher des solutions.
Participer aux réunions locales des ONG logistiques et représenter la position et les intérêts de Save the Children

Gouvernance

Mettre en œuvre et s’assurer de la conformité à notre politique d’approvisionnement, manuel d’approvisionnement et les procédures d’approvisionnement établies
Donner un ton fort à partir d’en haut que la fraude est inacceptable
S’assurer que nous utilisons des systèmes et des processus reconnus, y compris PROSAVE lorsqu’ils sera disponible.

Systèmes , Outils et procédures

Responsable de s’assurer que la gestion du catalogue / termes et les conditions des contrats et la gestion des prix soient effectués par l’équipe d’approvisionnement du Nord & Centre.
Responsable de veiller à ce que les activités d’activation des fournisseurs soient menées de manière que le plus grand nombre possible de fournisseurs traitent avec SCI via le réseau Ariba.

COMPORTEMENTS ET VALEURS (Nos valeurs en pratique)
Responsabilité :

Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children
Responsabilise l’équipe et les partenaires – leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon, fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition:

Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et son équipe), prend la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à en faire de même.
Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
Orienté vers le futur, pense stratégiquement

Collaboration:

Construit et maintien des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les Membres, les partenaires extérieurs et les sympathisants
Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité
Abordable, à l’écoute

Créativité:

Développe et encourage les solutions innovantes
Disposé à prendre des risques calculés

Intégrité:

Honnête, encourage l’honnêteté et la transparence
Renforce la confiance et la confiance
Affiche un excellent jugement conforme

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES

BAC + 4 ans d’études spécialisées en chaine d’approvisionnement ; administration ;
3 ans d’expérience minimum de gestion de la chaine d’approvisionnement des opérations humanitaires ;
7 ans d’expérience minimum dans un poste de responsabilité au sein d’un département de la chaine d’approvisionnement d’une organisation internationale ;
Bon niveau d’utilisation du pack office et niveau avance Excel ;
Français lu, parle et écrit excellent et bon niveau anglais ;
Bon niveau de compétences d’analyse et de rapportage ;
Expérience prouvée en gestion de personnes et d’équipes ;
Bonnes connaissances des guides d’achat des donneurs important (USAID, EU ; OCHA ; etc…),
Bonnes connaissances de la gestion des stocks ;

Responsabilité additionnelles du travail
Les rôles et responsabilités énoncés ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires dans des limites raisonnables tenant compte de son niveau de compétences et d’expérience.

Egale opportunité à l’emploi
Les agents déployés sont tenus d’exécuter les tâches conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.

Sauvegarde des enfants :
Nous devons protéger les enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.

Sauvegarde de nos staffs :
Les agents déployés sont tenus d’exécuter les tâches conformément à la politique anti-harcèlement de SCI

Santé et Sécurité
Les agents déployés doivent exécuter les tâches conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.

Les candidats doivent savoir que Save the Children International ne demande aucun paiement ou frais pendant toute la durée du processus de recrutement. Toute demande de ce type doit être immédiatement signalée car elle est contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation.
Diversité, Equité, Inclusion (DEI) : SCI Mali offre des chances égales de recrutement et de développement sans aucune forme de discrimination fondée sur le sexe, la religion, l’orientation sexuelle, l’ethnie, l’origine géographique, le handicap physique ou tout autre motif discriminatoire.
Pour toute information ou plainte, merci de contacter le numéro vert ou d’envoyer un message à l’adresse ci-dessous :
NUMERO VERT: 36083
MAIL: redevabilite.scimali@savthechildren.org

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://hcri.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1/job/13936/?lastSelectedFacet=POSTING_DATES&location=Mali&locationId=300000000345262&locationLevel=country&mode=location&selectedPostingDatesFacet=30

DATE LIMITE : 29 AOUT 2025