A propos de Tdh:
Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse de défense des droits de l’enfant. Depuis 1960,
nous nous engageons aux côtés des enfants pour garantir leurs droits, protéger leur vie et améliorer leur bien-
être, en particulier pour les plus exposées aux risques. Nous avons un impact positif sur leur vie grâce à des
programmes innovants dans les domaines de la santé, la migration et l’accès à la justice. Tdh est présente en
Guinée depuis 1987. Elle intervient actuellement dans les domaines de la santé y compris sexuelle et
reproductive, de la migration, et de l’accès à la justice. Ces trois programmes travaillent en synergie et sont
enrichis par des expertises transversales que sont la Protection transversale, le WASH et l’innovation et les TIC
pour le développement (ICT4D). Son approche a constamment privilégié le travail de proximité en lien avec les
autorités compétentes guinéennes et les communautés.
Contexte du poste:
Dans le cadre du renforcement du département logistique de la délégation Terre des hommes recherche:
Un.e Gestionnaire de Stock
Responsable (hiérarchique): Coordinateur Logistique
Département: Logistique
Lieu de travail: Conakry-République de Guinée
Type et durée du Contrat: CDD de 06 mois <>avec possibilité de renouvellement
Date de prise de fonction: Octobre 2026
Salaire: selon la grille salariale en vigueur à Tdh et selon l’expérience.
Descriptif général du poste:
Sous la responsabilité directe du Coordinateur Logistique, le/la gestionnaire de Stock participe à la gestion de la
chaîne d’approvisionnement. II/elle collabore avec l’ensemble de l’équipe des services support et les équipes
projets/programme de la délégation.
Le/la Gestionnaire de Stock sous la supervision du Coordinateur Logistique est responsable de la gestion des
biens entreposés.
Les documents et procédures sont destinés à assurer une bonne gestion des stocks mais ils ne remplacent pas
un suivi régulier du magasinier
Principales responsabilités exercées:
A- Gestion Logistique
1-Envoi-Réception de Matériel:
- Enregistre toutes les entrées et sorties.
- Supervise le bon chargement des biens transportés depuis sa base en assurant que tous les biens et
articles expédiés sont accompagnés par les documents dument remplis. - Supervise les opérations de déchargement dans le véhicule en vérifiant la conformité des articles reçus
- Après vérification, fait la réception des articles et prévient les responsables des nouvelles entrées par
projet
2-Envoi de Matériel: - Prépare les articles commandés et assure leur conditionnement avant envoi.
- Vérifie et confirme la quantité d’articles expédiés sur la DSS ..
Prépare et fait valider la fiche de donation par le Coordo Log, le chef de projet et le chef de délégation
en fonction de la nature de l’article à donner.
3-Gestion de Stock:
- S’assure de la propreté du magasin dans le respect des normes pour maintenir les produits en bon état
- Respecte la procédure en vigueur en matière de gestion des clefs.
- Respecte les normes sécuritaires en termes de gestion de stock.
- Prévient toute rupture de stock en informant l’administrateur-logisticien
4- Gestion du matériel durable: - Gestion des dotations et des retours du matériel durable.
- Tenu des fiches de prise de responsabilité.
5-Inventaires: - Effectue les inventaires ponctuels au déchargement, stockage et à l’expédition.
- Relève les variations concernant la qualité et la quantité de produits en notifiant les pertes
- Mise à jour hebdomadaire de l’inventaire informatisé et signale les produits à commander au logisticien.
- Tient à jour l’inventaire informatisé et applique le système en fonction de la nature des articles
6- Stockage: - S’assure que les produits sont stockés selon les normes et standards.
- Inscrit toutes les entrées et sorties dans les fiches de stocks afin de le tenir à jour.
- Classe tous les documents selon leur nature et chronologie.
- Inscrit tous les mouvements dans le tableau de suivi des stocks.
- Fait le transfert du stock en cas de prêt de matériels pour un projet.
- Gère les instruments et matériels d’entrepôt disponible.
7-Gestion du Stock Carburant: - Prévient son responsable hiérarchique dès que le stock carburant atteint le seuil de sécurité.
- Procède à la réception du carburant en vérifiant la qualité et la quantité selon la procédure mise en
place. - Inscrit la quantité reçue dans la fiche de stock carburant et signe le bon de livraison.
- Fait l’inventaire du stock et informe à la hiérarchie de toutes les différences théoriques et physiques
- Informe son responsable hiérarchique tout changement de la consommation moyenne hebdomadaire
- Gère les instruments du stock mis à sa disposition
- Réalise le rapport mensuel de consommation de carburant.
B- Participe à la gestion administrative - Remplis les fiches de stock; les fiches de piles conformément aux différents flux.
- Intervient le reporting mensuel avec le Rapport de Stock.
Compétences: Cadre de compétences Tdh
Cette fonction demande la maîtrise des compétences fondamentales Personnelles, Sociales et Leadership
(CPSL), Techniques et Méthodologiques (CTM) et Compétences Managériales et Stratégique (CMS).
Dont particulièrement: - Accueille et produit une pensée créative et des initiatives innovantes;
- Assure la production du savoir, de l’expertise technique, des outils d’implémentation;
- Capacités prouvées de réflexion, analyse stratégique et synthèse;
- Reste attentif aux meilleures pratiques et développe les pratiques professionnelles au sein de son
secteur ou de son domaine de responsabilité;
Partage ses connaissances;
Contribue au développement de ses collègues;
Contribue au développement des outils et méthodes utiles aux activités de son secteur;
Élabore des stratégies et des politiques de mise en œuvre;
Valorise et renforce les capacités d’acteurs ciblés (internes et externes);
Exerce le rôle de conseil relatif à son domaine de spécialisation dans un esprit de partenariat
Communiquer:
- Communiquer de manière bienveillante, claire, concise et responsable;
- Répondre de manière constructive à ses interlocuteurs — Faire preuve de persuasion dans les discussions avec les partenaires du projet et dans le respect des engagements de Tdh.
Travailler en équipe:
- Coopérer et contribuer à l’atteinte des résultats;
- Apporter un soutien et conseil à ses collègues et aux acteurs œuvrant dans le même domaine sur les différents sites d’intervention.
Travailler en réseau:
- Adopter une attitude collaborative au sein et hors des frontières de son département/projet;
- Tisser des liens de confiance avec ses interlocuteurs;
- Réaliser le travail selon des critères communs définis, connus et validés par les différentes parties
Ainsi que les compétences spécifiques « Métiers » suivantes :
- Établir et comprendre les documents légaux, administratifs et financiers de la logistique
- Capacité de planification et de respect des échéances
- Capacité de faire comprendre les enjeux de la logistique dans la délégation.
- Connaissance des outils de gestion informatiques (Suite Office, logiciels de gestion)
Conditions Requises
Il/elle doit:
- Bac+3 en Logistique – Administration des affaires ou autre formation équivalente,
- Deux (2) ans minimums dans la Gestion de Stock
- Deux (2) ans d’expérience en Humanitaire
- Langues : Excellentes compétences linguistiques en français. La maîtrise de l’anglais et d’autres langues étrangères pourrais être un atout mais n’est pas un facteur d’élimination.
- Bonne connaissance des langues locales Guinéenne (Poular, Soussou, Malinké, Guerzé).
- Connaissances IT : Maîtrise du package Microsoft Office, Aisance avec les outils de collaboration en ligne (Teams, SharePoint), Utilisation d’outils de collecte et suivi de données (Kobo ou équivalent) et d’analyse des données ou appétences et capacités à apprendre rapidement, Compétences sur l’utilisation et le déploiement de CPIMS+ serait un atout majeur
S’engage à respecter le Code Global de Conduite de Tdh, les valeurs organisationnelles, les politiques de
Sauvegarde (Politique ce Sauvegarde de l’Enfant, Politique contre la Protection de l’Exploitation et des Abus Sexuels, Directive sur les Comportements Abusifs au Travail), Politique de Sûreté/Sécurité et Politiques Anti-Fraude/Corruption et de Prévention contre le Financement des Activités Criminelles.
- Pour Postuler:
Les candidats.e.s intéressés doivent soumettre leurs dossiers de candidature uniquement à l’adresse suivante : gin.secretariat@tdh.org au plus tard pour le 18 septembre 2026 inclus avec pour objet, la mention:
« GESTIONNAIRE DE STOCK ».
Aucune candidature ne sera acceptée après ce délai; Le dossier doit inclure:
- Un CV résumé y compris la liste de 3 personnes de référence avec leur adresse électronique en (PDF);
- Une lettre de motivation adressée au chef de délégation de Terre des hommes en Guinée (en PDF);
NB:
- Les candidats qui ne respecteront pas les points édicter ci-dessus et dont Les dossiers ne correspondent pas au profil ne seront pas examinés;
- Seuls les candilat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour le test écrit.
Les procédures de recrutement et de sélection de Terre des hommes sont le reflet de notre engagement pour l’aide et la protection de l’enfance.
Les candidatures fémin nes sont fortement encouragées.
Terre des hommes se réserve le droit de pourvoir à cette position avant la date limite ci-dessus indiquée.
Conakry, le 10 septembra 2026
Kambire SANZAN
Chef de délégation
Terre des hommes – Guinée
Terre dus hon
Chef de
Délégation
803-CONAKRY
