Tilwate Peace Network a le plaisir de vous informer de l’ouverture d’un poste d’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère).
Nous invitons toutes les personnes intéressées à soumettre leur candidature afin de rejoindre notre organisation. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
TILWALTE PEACE NETWORK (TPN)
Hamdallaye ACI 2000, Rue 470
En face de l’Association Malienne d’Appui aux Justiciables (AMAJ)
Bamako, Mali
Courriel: info@tilwatepeacenetwork.org/fatimatilwate@gmail.com
Titre du poste: Assistant(e) Financier (ère) et Administratif(ve)
Lieu d’affectation: Bamako, Mali
Type de contrat: CDD (avec possibilité de renouvellement selon financement)
Supervision: Responsable Administratif et Financier
Date de début souhaitée: 1 octobre 2025.
À propos de Tilwate Peace Network:
Tilwate Peace Network (TPN) est une organisation non gouvernementale malienne à but non lucratif,
créée en 2019 et officiellement reconnue par l’Accord-cadre N°002100 en août 2024. Elle œuvre
dans toutes les régions du Mali et le district de Bamako pour la consolidation de la paix, la cohésion
sociale, la gouvernance inclusive et la protection des personnes vulnérables.
Depuis sa création, Tilwate Peace Network (TPN) œuvre avec engagement pour la promotion de la
paix, le renforcement de la cohésion sociale et l’appui aux victimes de conflits au Mali. Nos
interventions, menées dans plusieurs régions du pays, ont permis de sensibiliser les communautés,
de renforcer la cohésion sociale et leurs capacités et de faciliter l’assistance aux personnes
affectées par les crises.
Objectif du poste:
Le/la Finance & Administration Assistant appuie la gestion financière et administrative de
l’organisation. IVelle assure la tenue de la comptabilité quotidienne, le suivi des dépenses, la gestion
des pièces justificatives et l’appui administratif aux projets. Il/elle veille à la bonne application des
procédures internes et des exigences des bailleurs.
Responsabilités principales:
- Comptabilité & finances:
Enregistrer les transactions comptables quotidiennes dans le logiciel ou le registre comptable
(Excel, Odoo ou autre).
Suivre les dépenses par projet, activité et ligne budgétaire.
Classer et archiver les pièces justificatives conformément aux standards de l’ONG et des
bailleurs.
Préparer les demandes de paiement et les soumettre pour validation.
Assister à la préparation des rapports financiers mensuels et des rapports bailleurs.
Gérer la petite caisse et effectuer les rapprochements mensuels.
- Trésorerie:
Participer à l’élaboration des prévisions de trésorerie mensuelles.
Assurer la gestion des avances de mission (demande, suivi, justification).
Effectuer les dépôts/retraits bancaires lorsque nécessaire. - Administration générale :
Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel (contrats, absences, congés, etc.).
Assurer le suivi des contrats fournisseurs, des factures et des paiements.
Appuyer l’organisation logistique des réunions, formations, ateliers, etc.
Participer à l’inventaire des biens et à la mise à jour du registre des immobilisations. - Support aux audits & conformité:
Appuyer la préparation des audits internes et externes.
Veiller au respect des procédures internes, des exigences des partenaires financiers et de la
législation locale.
Profil recherché:
Qualifications:
Bac+2 ou Bac+3 en comptabilité, gestion, finance ou administration.
Une première expérience dans un poste similaire, de préférence dans une ONG ou une
association.
Bonne connaissance des outils informatiques (Excel avancé indispensable; la connaissance
d’un logiciel comptable est un atout).
Connaissance des principes de base de la comptabilité et des règles fiscales maliennes.
Compétences:
- Rigueur, sens de l’organisation et discrétion.
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
- Bonnes capacités relationnelles et esprit d’équipe.
- Intégrité, sens de la responsabilité et respect des procédures.
Langues:
- Maîtrise du français écrit et oral.
- La connaissance de l’anglais est un atout.
Candidature:
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à envoyer à l’adresse suivante : info@tilwatepeacenetwork.org/fatimatilwate@gmail.com avec l’objet: Candidature – Assistant(e) Financier(ère) et Administratif(ve)
Date limite de dépôt : le 31 août 2025 à 17h00.
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