TERMES DE RÉFÉRENCE (TDR)
Recrutement d’un(e) Responsable des Ressources Humaines (RRH) – Secteur Industriel
1. Contexte et Justification
Société industrielle spécialisée dans la transformation de matière première plus précisément dans la métallurgie et peinture, nous disposons d’un outil de production semi-moderne et d’un effectif de 100-150 collaborateurs, répartis entre personnel administratif et ouvriers d’usine, la société traverse une phase de croissance et de stabilisation.
Dans le but de renforcer sa performance industrielle, améliorer la gestion de son capital humain et d’assurer un climat social apaisé au sein de l’usine, nous souhaitons recruter un(e) Responsable des Ressources Humaines (RRH) ayant une solide expérience.
2. Objectif du Poste
Le/La responsable des ressources humaines sera charge (e) de concevoir et mettre en œuvre la politique de ressources humaines de l’usine, en cohérence avec la stratégie de production ainsi que les objectifs de performance établis par la direction générale. Il/Elle assurera de l’optimisation des compétences, de la gestion attentive des relations sociales et du respect strict des normes de sécurité au travail.
3. Responsabilités et Tâches Principales
Placer sous la supervision du RAF / DG, le/la titulaire du poste exécutera les tâches suivantes :
Ø Gestion prévisionnelle des emplois et compétences (GPEC) & Recrutement
- Planifier les besoins en main-d’œuvre en fonction des plannings de production (pics d’activité, saisonnalité).
- Gérer le recours à l’intérim et aux contrats saisonniers (négociation avec les agences, suivi des contrats).
- Piloter les recrutements des profils techniques (opérateurs, techniciens de maintenance).
- Concevoir le plan de formation axé sur la polyvalence des équipes de production.
Ø Relations Sociales et Climat de Travail
- Veiller au respect de la législation du travail applicable au Mali ;
- Assurer une veille sur les évolutions réglementaires en matière sociale ;
- Conseiller la Direction et les responsables sur les questions de droit du travail au Mali ;
- Animer le dialogue social avec les instances représentatives du personnel (syndicats, délégués du personnel, comité de santé et sécurité) ;
- Prévenir et gérer les conflits individuels ou collectifs au sein des ateliers ;
- Garantir un climat social stable pour éviter les arrêts de production ou les grèves ;
- Participer au suivi des obligations sociales et fiscales liées au personnel.
Ø Administration du Personnel & Cadre Légal
- Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des employés ;
- Assurer le suivi des contrats de travail, congés, absences et mouvements du personnel ;
- Superviser la paie et s’assurer de la conformité des éléments variables (heures supplémentaires, primes de production, travail de nuit/week-end) ;
- Veiller à l’application du Code du Travail, du règlement intérieur et de la convention collective applicable au secteur industriel ;
- Gérer les dossiers disciplinaires et les procédures de rupture de contrat ;
- Assurer la confidentialité des informations relatives aux employés ;
- Assurer le suivi des entrées et sorties du personnel ;
- Mettre en place et maintenir un système fiable d’archivage physique et numérique ;
Ø Santé, Sécurité et Conditions de Travail (HSSE)
- Collaborer étroitement avec le service HSE pour appliquer les règles de sécurité en usine ;
- Suivre les indicateurs clés : taux d’absentéisme, accidents du travail, maladies professionnelles ;
- Déployer des actions d’amélioration de la qualité de vie au travail (QVT) adaptées au milieu industriel (pénibilité, ergonomie) ;
Ø Performance et Reporting
- Mettre en place un chronogramme détaillé pour le bilan des compétences à fréquence annuelle ;
- Mettre en place des tableaux de bord RH :
- Les effectifs
- Les recrutements
- Les départs et le turnover
- Les absences et congés
- La masse salariale
- Les formations
- Les sanctions et éventuels conflits sociaux
- Les principaux indicateurs RH ;
- Évaluer la performance des équipes à travers la mise en place d’entretiens annuels et professionnels ;
- Conseiller les managers sur la gestion de leurs équipes ;
4. Profil Recherché
Formation et Expérience
- Diplôme : Bac+3 en Gestion des Ressources Humaines, Droit du travail, École de gestion ou équivalent ;
- Expérience : Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans la fonction RH, dont au moins 3 ans impérativement dans un environnement industriel ou de production (usine, site logistique, manufacture).
Compétences Techniques (Savoir-faire)
- Maîtrise parfaite du Droit du travail et de la législation sociale industrielle.
- Solide expérience en négociation syndicale et gestion des crises sociales.
- Maîtrise des logiciels de Paie et des SIRH (Systèmes d’Information RH).
- Excellente connaissance des problématiques de flexibilité du travail (travail en postes : 2×8, 3×8, astreintes).
Qualités Personnelles (Savoir-être)
- Leadership et forte présence sur le terrain (proximité avec les équipes de production).
- Excellentes capacités de communication, d’écoute et de diplomatie.
- Résistance au stress et réactivité face aux imprévus de production.
- Rigueur, intégrité et sens de la confidentialité.
5. Conditions du Poste
- Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI).
- Lieu de travail : Bamako / Zone industrielle TSF
- Rémunération : Selon profil et grille interne (incluant avantages : prime de performance, couverture médicale, transport, etc.).
6. Processus et Dossier de Candidature
Les candidats intéressés doivent envoyer leur dossier comprenant :
- Un Curriculum Vitae (CV) détaillé et actualisé.
- Une Lettre de motivation adressée au Directeur général.
- Les copies des diplômes et attestations de travail.
- Les candidatures doivent être soumises par courriel aux l’adresses : tlm.rhrecrut@gmail.com et farabess@gmail.com avec la mention en objet « Candidature RRH Industriel – [Nom du candidat] » au plus tard le 20 Novembre 2026.
