UMO RECRUTE ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Nous recherchons pour une compagnie aérienne du Mali  un Assistant (e) de Direction.

Missions :

Sous la supervision de la hiérarchie (DG), l’Assistant (e) de direction aura pour mission de :

  • Accueillir la clientèle
  • Gérer le planning de son responsable hiérarchique
  • Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
  • Préparer et organiser les réunions
  • Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels (Conseils, salons etc..).
  • Organiser le tri et l’archivage des courriers, des documents importants (collecter, traiter, classer et mise à jour)
  • Assister aux réunions et rédiger les comptes-rendus
  • Rédiger les supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
  • Réaliser la gestion administrative des contrats
  • Organiser les déplacements professionnels
  • Saisir les documents numériques
  • Réaliser la gestion administrative du courrier (réceptionner et trier le courrier)

COMPETENCES REQUISES / SAVOIR-ETRE

  • Bonne pratique des outils bureautiques
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Méthode de classement et d’archivage
  • Techniques de prise de notes
  • Sens de l’organisation et rigueur
  • Maîtrise du Pack Office
  • Discrétion, confidentialité
  • Bonne présentation orale et écrite
  • Réactivité
  • Bon niveau en anglais

Profil :

  • BAC+3/4 en assistanat de direction ou tout autre diplôme équivalent
  • Expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire.
Assistant de Direction H/F

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://umo-interim.com/jobs/uncategorized-fr/2682-assistant-de-direction-fr/

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