AVIS DE RECRUTEMENT : Responsable Logistique
Référence : REP_LOG/ALIS
Lieu d’affectation : Bamako
Position : Responsable Logistique
Type de contrat : CDD à temps plein – un an avec possibilité de renouvellement
Date de début : Novembre 2023
Date limite de candidature : 18 Octobre 2023
Procédure de candidature :
Le dossier de candidature comprenant une lettre de motivation argumentée démontrant l’intérêt et les
compétences professionnelles adaptées au poste et un CV à jour (avec 2 contacts de référence), doit être
envoyé avec la référence REP_LOG/ALIS avant le 18 Octobre 2023 à l’adresse email : mali@weworld.it
Seulement les candidats présélectionnés seront contactés.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
- Contexte de Recrutement
WeWorld-GVC, récemment constituée de la fusion de deux ONG, est une organisation laïque et indépendante
italienne active depuis 1971 dans la coopération internationale et l\’aide humanitaire. Présent dans 29 pays avec 128
projets, WeWorld-GVC intervient dans les domaines d\’assistance suivants : droits de l\’homme (égalité des sexes,
prévention et lutte contre la violence à l\’égard des enfants et des femmes, migration), aide humanitaire (prévention,
secours d\’urgence et réhabilitation), sécurité alimentaire, accès à l\’eau, à la santé et à l\’hygiène, à l\’éducation, à
l\’éducation à la citoyenneté mondiale, à une éducation de qualité et au volontariat international. WeWorld-GVC
travaille principalement avec les filles, les garçons, les femmes et les jeunes, acteurs du changement dans chaque
communauté pour un monde plus juste et plus inclusif. Soutient les personnes en situation d’urgence et pour garantir
une vie digne, des opportunités et un avenir meilleur grâce à des programmes de développement humain et
économique, dans le cadre de l\’Agenda 2030. Rejoindre l\’équipe WeWorld-GVC, c\’est faire partie du développement
d\’une organisation dynamique où la contribution de chaque membre du personnel est valorisée, travaillant ensemble
vers la réalisation collective d\’objectifs et de vision partagés.
WeWorld-GVC est présent au Mali depuis 2019.
WW-GVC est le lead du Projet « ALIS – Accès au travail et à l\’inclusion sociale pour les jeunes maliens\”, ayant une
durée de 36 mois et comme zones d’intervention la Commune 6 de Bamako et les sites des PDI de Faladié, Niamana,
Sénou et Mabilé. Le projet, cofinancé par l’Agence Italienne pour la Coopération au Développement (AICS) et exécuté
par le Consortium WeWorld-GVC–LVIA-CISV, ensemble avec les partenaires locaux APEJ, COGEVAD et le partenaire
italien Hydroaid, prévoit de soutenir la Commune 6 de Bamako pour augmenter l\’inclusion socio-économique urbaine
et la protection de sa population, en mettant l\’accent sur les groupes vulnérables tels que jeunes, femmes, personnes
déplacées et migrants de retour, à travers une intervention multisectorielle. - Description du poste
Le.a Responsable Logistique, sous la direction du Représentant Pays, sera responsable de la gestion de la chaine
d’achats destinée à la mise en œuvre des projets, conformément aux procédures en vigueur (internes et bailleurs), et
de la gestion transversale de la logistique.
- PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES :
- Gestion des Achats
Pour tout achat, garantir la conformité de la sélection et de la documentation correspondante avec les guides
techniques d’achats internes et des bailleurs
Identifier de potentiels fournisseurs/prestataires et service d’interface entre le bureau et les vendeurs pour
l’enregistrement de ces derniers dans la base de données des fournisseurs
Coordonner le cycle d’achats dans le pays avec toutes les parties prenantes (programme, finance,
coordination, fournisseurs etc …) depuis la planification jusqu’à la signature des contrats et la livraison finale.
Le responsable logistique pays senior est en particulier l’organisateur des sessions du comité d’achats.
S’assurer que le processus d\’approvisionnement soit équitable et transparent
S’assurer de la disponibilité permanente des biens courants, des services, tels que l’essence, les fournitures de
bureau, les moyens de transports, etc. - Gestion du transport
Organisation des mouvements des biens, du personnel, gestion des chauffeurs, gestion des véhicules,
rapportage
Assurer l’entretien régulier des véhicules et les petits dépannages
Veiller à ce que le contrôle technique et la payement de la vignette annuelle des véhicules du projet soit fait à
temps et s’assurer que la police annuelle d’assurance soit renouvelée avant la date d’expiration
Gérer l’approvisionnement en carburant et anticiper et atténuer les risques d’approvisionnement - Gestion du Bureau
Assurer des conditions de travail et de logements appropriées à l’équipe dans chaque local, en permanence,
par une démarche globale efficace de services et de maintenance
S’assurer que les recommandations de sureté et de sécurité sont appliquées dans les locaux
Tenir à jour l’inventaire des équipements et accessoires informatiques, des mobiliers de bureau et participer à
la vérification annuelle des actifs
Apporter une première réponse aux problèmes ICT
Elaborer et/ou consolider les rapports logistiques du bureau, relatifs aux activités et à la gestion des achats,
des actifs, des stocks, du transport
Assurer le bon archivage physique et électronique des documents de la logistique
Le.a Responsable Logistique assurera aussi toute autre tâche logistique se rendant nécessaire pour le bon déroulement
des activités de WeWorld – GVC au Mali. - COMPETENCES ESSENTIELLES :
Être titulaire d\’un diplôme universitaire d’au moins BAC + 2, de préférence en logistique, approvisionnement
ou équivalent ;
Démontrer une expérience et une expertise d’au moins 5 ans en logistique, en gestion de la chaîne
d’approvisionnement et/ou en gestion et procédures de sécurité ;
Excellente connaissance du milieu local (institutions publiques, délégations ministérielles, associations et
acteurs sociaux…) ;
Avoir une bonne maîtrise de la situation géographique de Bamako ;
Bonne expérience de travail avec les services techniques du gouvernement, ONGs internationales et
nationales. Être familier avec les opérations humanitaires internationales, la coordination des structures, les
agences de Nations Unies, sera considéré comme un atout ;
Avoir une capacité de communication aisée, de travail en équipe et à comprendre l’organisation du travail
dans un consortium regroupant plusieurs ONG ;
Démontrer des connaissances en mesure de sécurité et de protocole ;
Avoir une bonne capacité rédactionnelle et une excellente maîtrise de la langue française (parlée et écrite) ;
Maîtriser au moins une langue locale de la zone d’intervention ;
Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique. Minimum requis : Maîtrise du pack Office.
- COMPETENCE INTER-PERSONNELLES
Excellente capacité d’organisation et de priorisation des taches ;
Capacité de suivre les procédures avec précision, de respecter les délais impartis, de travailler seul et en
équipe ;
Être flexible et savoir s’adapter en fonction des besoins et des situations ;
Démontrer et sauvegarder l\’éthique, la discrétion, le professionnalisme et l\’intégrité ;
Avoir des capacités démontrées du respect de la confidentialité ;
Être une personne dynamique, avec esprit d’initiative et d’équipe, de persévérance et de responsabilité.
