3MD Energy SA est une entreprise d’ingénierie spécialisée dans la fabrication de postes préfabriqués et dans la distribution de matériels électriques pour les installateurs électriques, les industriels, les entrepreneurs BTP et la Senelec.
Représentant de plusieurs marques au Sénégal et dans toute l’Afrique de l’Ouest, 3MD Energy accompagne les installeurs et entreprises dans leurs projets de soumission d’appels d’offres. Grâce à une disponibilité permanente de stock à Dakar, la société reste une référence dans le respect des délais et la satisfaction totale du client. Depuis sa création, elle a toujours été à la recherche de la perfection par l’installation d’un système de management innovant et efficace. Ce qui fait son engagement à diffuser la culture de la qualité à ses employés, fournisseurs, clients et à l’entourage social de l’entreprise en utilisant comme support le Modèle de Gestion de la Qualité Totale QC100 de la BID (Business Initiative Directions).
Dans le cadre de la protection des risques légaux, fiscaux et financiers la direction générale de, 3MD Energy SA recherche un (e) assistant(e) de direction. Le poste sera basé à Khodaba, Km 50, Route de Thiès RN2.
DESCRIPTION DU POSTE :
Sous la supervision directe du Directeur Général, il/elle sera en charge des tâches suivantes :
- Assurer la gestion de l’agenda du Directeur Général
- Accueillir, informer les clients et partenaires de 3MD
- Gestion du courrier en relation avec les autres directions
- Accueillir, informer les clients et partenaires de 3MD
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…)
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées par le DG
- Réalisation de mailing
- Organiser en lien avec les autres directions toutes réceptions de personnalités accueillies par 3MD
- Classer et archiver les documents et informations de la direction générale.
- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus
- Saisir et mettre à jour les tableaux de bord & bases de données utilisées par le DG
- Assurer la gestion des demandes de réservation du DG
- Synchroniser et coordonner les activités avec le COMDIR, les partenaires étrangersNiveau d’étude :
- Être titulaire d’un BAC+4/5 dans le domaine de l’assistanat, administratif ou gestion ou équivalent.
Expérience :
- Justifier d’une expérience attestée (sur une base documentaire valablement signée) dans le domaine de l’assistanat de Direction) ;
Langues :
- Très Bonne maîtrise du français ;
- La connaissance de la langue turque serait un plus
A l’écrit comme à l’oral.
Qualité/Compétences :
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative
- Secrétariat
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
- Capacité d’organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
- Maîtrise de la communication en anglais obligatoire
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
Bonne capacité de résistance au stress
DEPÔT DES CANDIDATURES :
Les candidats intéressés sont invités à fournir les documents ci-dessous à l’adresse mail suivante : recrutement3md@3mdenergy.com
- Une demande adressée au Directeur Général ;
- Une copie de la pièce d’identité ;
- Un curriculum vitae.
Objet du mail*: 3MD ENERGY – AD
Date limite des candidatures : 24/08/2025, délai de rigueur.
Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués.
