AVIS DE RECRUTEMENT
SECRETAIRE/ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Le Complexe Scolaire Samdech HUN SEN, un établissement scolaire privé et mixte, sis à Magnambougou Extension, Bamako, recherche un(e) Assistant(e) de Direction..
Le Poste (Description)
Sous l’autorité du Directeur Général, les responsabilités seront les suivantes :
Secrétariat :
– Effectuer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de l’école ;
– Assurer la communication efficace des informations pertinentes aux parents d’élèves ;
– Assurer le bon fonctionnement du secrétariat de la vie scolaire de l’école ;
– Gérer des dossiers administratifs et scolaires des apprenants ;
– Classer et archiver les courriers et tout autre documentation ;
– Préparer toutes les réunions aussi bien que les ateliers de formation (la logistique, les locaux, le matériel) ;
– Rédiger les correspondances et les rapports pour le DG, et les PV de réunions ;
– Gérer les approvisionnements des bureaux ;
– Assurer l’entretien du matériel de bureau et des classes ;
– Actualiser régulièrement les listes de contact du personnel et des services d’urgence et
assurer qu’elles soient accessibles au personnel ;
– Actualiser régulièrement la liste des prestataires et des services utiles à l’école.
– Gérer la photocopieuse et assurer son entretien régulier ;
– Programmer l’entretien régulier du château d’eau, du générateur, et des climatiseurs etc.
– Contribuer à la promotion et au développement de l’école.
Gestion des Ressources Humaines :
– Accueillir le nouveau personnel et veiller à son intégration ;
– Sous la supervision du Directeur Général, organiser le recrutement du personnel et le programme d’interviews ;
– Sous la supervision du Directeur Général, préparer et actualiser les contrats ;
– Gérer la liste de présence et d’absence du personnel (de la Direction et du corps enseignant) ;
– Préparer les bulletins de salaires ;
– Assurer la liaison avec l’INPS et l’AMO, gérer le logiciel de l’INPS ;
– Gérer et superviser le personnel de : l’Equipe de Ménage, de la cantine, du service de sécurité ;
– Exécuter toutes autres tâches confiées par les supérieurs hiérarchiques.
Finance :
– Assurer le recouvrement des frais scolaires et le renseignement de la Base des données des paiements ;
– Gérer la petite caisse ;
Appui à la Vie Scolaire de l’École
– Renforcer l’encadrement des élèves, aider à la Surveillance des apprenants surtout pendant les heures de pause et pendant la descente ;
– Coordonner les sorties éducatives des élèves ;
– Organiser en collaboration avec les autres acteurs scolaires, la cérémonie de fin d’année ;
– Veiller méticuleusement à la propreté et à l’hygiène de l’école.
Qualifications Requises
· Être titulaire au moins d’un Bac+ 3 en Gestion administrative et financière, Gestion des ressources humaines.
· Avoir au moins 04 années d’expérience dans le domaine de l’administration et de la gestion.
Exigences Particulières
Les candidat(e)s doivent :
– Justifier la parfaite maîtrise des missions essentielles d’un poste de secrétariat ainsi que des outils bureautiques (Word, Excel et logiciels bureaucratiques) ;
– Avoir la maîtrise parfaite de la langue française (écrite et parlée) ;
– Posséder de fortes compétences en matière d’organisation et de communication ;
– Avoir une connaissance avérée du Code de Travail, des lois et règlementations en vigueur au Mali en matière de démarches administratives ;
– Être doté(e)s de bonnes aptitudes relationnelles et posséder un esprit d’équipe et d’initiative ;
– Avoir une connaissance de l’anglais parlé et écrit (Souhaitable)
* Disponible immédiatement, et libre de tout engagement
Dossiers à fournir :
· Lettre de motivation
· CV détaillé et actualisé
. Copie certifiée des Diplômes
. Copie d’extrait de naissance
· Justificatifs des emplois précédents
Date limite de clôture : le 17 Août 2026.
Veuillez adresser une demande manuscrite au secrétariat du Complexe Scolaire Samdech Hun Sen.à Magnambougou Extension (en face du Stade Le 26 Mars) Commune VI, Bamako.
Tel : (+223) 69 35 91 75.
Email: recrutement.csshs@gmail.com
Web site <ecolesamdechhunsen.wixsite.com/samdech>.
NB : les candidatures féminines sont vivement encouragées.
