COMPLEXE SCOLAIRE SAMDECH HUNS SEN RECRUTE SECRETAIRE/ASSISTANT DE DIRECTION H/F

AVIS DE RECRUTEMENT

SECRETAIRE/ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Le Complexe Scolaire Samdech HUN SEN, un établissement scolaire privé et mixte, sis à Magnambougou Extension, Bamako, recherche un(e) Assistant(e) de Direction..

Le Poste (Description)

Sous l’autorité du Directeur Général, les responsabilités seront les suivantes :

Secrétariat :

– Effectuer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de l’école ;

– Assurer la communication efficace des informations pertinentes aux parents d’élèves ;

– Assurer le bon fonctionnement du secrétariat de la vie scolaire de l’école ;

– Gérer des dossiers administratifs et scolaires des apprenants ;

– Classer et archiver les courriers et tout autre documentation ;

– Préparer toutes les réunions aussi bien que les ateliers de formation (la logistique, les locaux, le matériel) ;

– Rédiger les correspondances et les rapports pour le DG, et les PV de réunions ;

– Gérer les approvisionnements des bureaux ;

– Assurer l’entretien du matériel de bureau et des classes ;

– Actualiser régulièrement les listes de contact du personnel et des services d’urgence et

assurer qu’elles soient accessibles au personnel ;

– Actualiser régulièrement la liste des prestataires et des services utiles à l’école.

– Gérer la photocopieuse et assurer son entretien régulier ;

– Programmer l’entretien régulier du château d’eau, du générateur, et des climatiseurs etc.

– Contribuer à la promotion et au développement de l’école.

Gestion des Ressources Humaines :

– Accueillir le nouveau personnel et veiller à son intégration ;

– Sous la supervision du Directeur Général, organiser le recrutement du personnel et le programme d’interviews ;

– Sous la supervision du Directeur Général, préparer et actualiser les contrats ;

– Gérer la liste de présence et d’absence du personnel (de la Direction et du corps enseignant) ;

– Préparer les bulletins de salaires ;

– Assurer la liaison avec l’INPS et l’AMO, gérer le logiciel de l’INPS ;

– Gérer et superviser le personnel de : l’Equipe de Ménage, de la cantine, du service de sécurité ;

– Exécuter toutes autres tâches confiées par les supérieurs hiérarchiques.

Finance :

– Assurer le recouvrement des frais scolaires et le renseignement de la Base des données des paiements ;

– Gérer la petite caisse ;

Appui à la Vie Scolaire de l’École

– Renforcer l’encadrement des élèves, aider à la Surveillance des apprenants surtout pendant les heures de pause et pendant la descente ;

– Coordonner les sorties éducatives des élèves ;

– Organiser en collaboration avec les autres acteurs scolaires, la cérémonie de fin d’année ;

– Veiller méticuleusement à la propreté et à l’hygiène de l’école.

Qualifications Requises

· Être titulaire au moins d’un Bac+ 3 en Gestion administrative et financière, Gestion des ressources humaines.

· Avoir au moins 04 années d’expérience dans le domaine de l’administration et de la gestion.

Exigences Particulières

Les candidat(e)s doivent :

– Justifier la parfaite maîtrise des missions essentielles d’un poste de secrétariat ainsi que des outils bureautiques (Word, Excel et logiciels bureaucratiques) ;

– Avoir la maîtrise parfaite de la langue française (écrite et parlée) ;

– Posséder de fortes compétences en matière d’organisation et de communication ;

– Avoir une connaissance avérée du Code de Travail, des lois et règlementations en vigueur au Mali en matière de démarches administratives ;

– Être doté(e)s de bonnes aptitudes relationnelles et posséder un esprit d’équipe et d’initiative ;

– Avoir une connaissance de l’anglais parlé et écrit (Souhaitable)

* Disponible immédiatement, et libre de tout engagement

Dossiers à fournir :

· Lettre de motivation

· CV détaillé et actualisé

. Copie certifiée des Diplômes

. Copie d’extrait de naissance

· Justificatifs des emplois précédents

Date limite de clôture : le 17 Août 2026.

Veuillez adresser une demande manuscrite au secrétariat du Complexe Scolaire Samdech Hun Sen.à Magnambougou Extension (en face du Stade Le 26 Mars) Commune VI, Bamako.

Tel : (+223) 69 35 91 75.

Email: recrutement.csshs@gmail.com

Web site <ecolesamdechhunsen.wixsite.com/samdech>.

NB : les candidatures féminines sont vivement encouragées.