IDLO RECRUTE 04 POSTES H/F

📲 Reçois les offres en temps réel !
Abonne-toi à notre chaîne WhatsApp.

S’abonner sur WhatsApp

Aperçu et responsabilités
Le responsable financier supervise et coordonne les opĂ©rations financières du bureau de pays de l’IDLO au Mali, en veillant au respect des politiques de l’IDLO, des rĂ©glementations et exigences des donateurs, ainsi que des lois et rĂ©glementations nationales applicables dans le pays hĂ´te.

Ce rôle consiste à assurer un leadership financier stratégique et opérationnel au sein du bureau de pays, en soutenant la mise en œuvre efficace des programmes grâce à une gestion financière rigoureuse, des contrôles internes, la budgétisation, le reporting et la conformité.

Le/La responsable financier(ère) relève du/de la responsable pays pour le Mali et, fonctionnellement, du/de la comptable rĂ©gional(e) des programmes basĂ©(e) Ă  Rome. Il/Elle travaille en Ă©troite collaboration avec les Ă©quipes de programme, le personnel financier et l’unitĂ© financière du siège de l’IDLO Ă  Rome, en Italie. Le/La titulaire du poste est basĂ©(e) Ă  Bamako, au Mali.

Le/La responsable des finances coordonne la mise en Ĺ“uvre des politiques, procĂ©dures et directives financières du bureau de pays afin d’assurer un soutien financier efficace aux programmes de l’IDLO. Ses fonctions et responsabilitĂ©s seront les suivantes :

Signalement

Diriger la clôture financière mensuelle du bureau pays (CO).
Préparer et consolider les rapports financiers mensuels et ponctuels, en veillant à leur exactitude, leur exhaustivité et leur transmission en temps opportun.
Coordonner les activitĂ©s de clĂ´ture de fin d’exercice et prĂ©parer les Ă©tats financiers annuels conformĂ©ment aux exigences lĂ©gales.
Garantir une comptabilité et un reporting des dépenses du projet effectués en temps opportun, avec exactitude et exhaustivité.
Partager les rapports financiers avec le responsable pays et les équipes de programme, et soutenir les actions correctives nécessaires.
Comptes Ă  payer

Examiner et traiter toutes les dépenses au niveau du pays pour le compte du CO.
Élaborer des rapports et des tableaux de rapprochement mensuels, y compris les avances, et veiller à ce que les problèmes en suspens soient résolus rapidement.
Effectuer en temps opportun les rapprochements des comptes du bilan du bureau de pays et corriger toute anomalie.
Examiner les documents d’approvisionnement pour confirmer la conformitĂ© aux politiques de l’IDLO, aux règles des donateurs et aux exigences rĂ©glementaires, notamment en vĂ©rifiant que les coĂ»ts sont liĂ©s au programme, que les pièces justificatives sont complètes, que les montants sont exacts et qu’une preuve de rĂ©ception des biens ou des services est en place avant le paiement.
Fournir des conseils sur les mesures correctives Ă  prendre en cas de faiblesses documentaires ou de problèmes de conformitĂ©, et veiller Ă  ce que les paiements ne soient effectuĂ©s qu’après approbation du responsable budgĂ©taire concernĂ©.
Gestion de trésorerie et de banque

Examiner et consolider les prévisions de trésorerie mensuelles du bureau de pays, en veillant à ce que les fonds soient entièrement rapprochés avant leur soumission au siège et en collaborant avec le personnel du programme pour améliorer la précision des prévisions.
Veiller à ce que des fonds suffisants soient toujours disponibles pour soutenir la mise en œuvre du programme et les besoins opérationnels.
Maintenir des contrĂ´les efficaces sur la gestion et l’utilisation des liquiditĂ©s, y compris des comptages et des rapprochements de caisse pĂ©riodiques.
GĂ©rer le risque de change en mettant en place des mesures visant Ă  rĂ©duire l’exposition des bureaux de pays aux fluctuations monĂ©taires.
Gestion des subventions et du budget

S’assurer que les coûts sont répartis conformément aux budgets de programme approuvés et au plan comptable de l’IDLO.
Collaborer avec le personnel du programme pour préparer les budgets de subvention pour les nouvelles propositions et les réalignements budgétaires, en veillant à une couverture adéquate des coûts.
Analyser les Ă©carts entre le budget et les rĂ©sultats rĂ©els des programmes du bureau de pays afin d’optimiser l’utilisation du budget et recommander des rĂ©ajustements si nĂ©cessaire.
Vérifier l’admissibilité des coûts, leur exactitude, leur cohérence et la structure budgétaire avant la soumission ou l’approbation.
S’assurer que les budgets couvrent correctement le personnel, les activitĂ©s, les achats et le soutien opĂ©rationnel.
Fournir des données financières consolidées et mettre en évidence les principaux risques financiers à des fins de discussion avec la direction.
Gestion des sous-subventions

Participer Ă  la prĂ©-Ă©valuation des partenaires de mise en Ĺ“uvre potentiels afin de garantir leur conformitĂ© aux règles de l’IDLO, aux exigences des donateurs et aux procĂ©dures pertinentes.
Assurer la coordination avec l’unitĂ© de programme concernant les processus de sous-octroi, le suivi et les systèmes de gestion afin de garantir l’Ă©mission, le compte rendu et le contrĂ´le en temps opportun de toutes les sous-subventions.
Mettre en place un système de suivi et une structure de classement pour les propositions, les accords, les rapports financiers et les avances en cours des sous-bénéficiaires.
Examiner les rapports de suivi des sous-subventions et prĂ©parer des synthèses de gestion des conclusions et des recommandations Ă  discuter avec l’Ă©quipe du programme.
S’assurer que chaque sous-bénéficiaire soumette des rapports financiers et narratifs conformément à l’accord et examiner les rapports financiers afin de vérifier leur caractère raisonnable et leur cohérence avec la mise en œuvre du programme.
Examiner et valider les rapports financiers des partenaires.
Veiller au respect des accords de subvention, des budgets approuvés et des conditions des donateurs.
Coordonner et examiner les rapports d’audit externe relatifs aux sous-subventions.
Appuyer la clôture des subventions en veillant à ce que toute la documentation financière soit complète et conforme.
ContrĂ´le interne

Assurer des contrĂ´les internes rigoureux et une gestion efficace des risques financiers dans l’ensemble du bureau de pays, y compris la supervision des mesures d’attĂ©nuation et des cas de fraude suspectĂ©s ou confirmĂ©s.
Veiller au respect intĂ©gral des exigences lĂ©gales, des obligations des donateurs et des politiques et procĂ©dures de l’IDLO dans chaque bureau de pays.
Effectuer des visites rĂ©gulières sur le terrain pour le suivi et les contrĂ´les de conformitĂ©, et assurer le suivi des recommandations d’audit afin de garantir la mise en Ĺ“uvre des mesures correctives.
Effectuer des contrĂ´les ponctuels mensuels des transactions, des rapprochements de caisse, de la gestion du carburant et d’autres domaines de contrĂ´le clĂ©s.
Dépôt des documents financiers

Avant leur envoi au siège social, veillez à ce que tous les documents originaux soient correctement codés et classés afin de faciliter leur consultation ultérieure et les audits qui en découleront.
Veillez à ce que des copies électroniques de tous les documents envoyés à Rome soient conservées dans les bureaux de pays et classées électroniquement par ordre chronologique.
Veillez Ă  ce que tous les justificatifs de paiement soient marquĂ©s d’un tampon « payĂ© ».
Gestion du personnel

Diriger efficacement l’Ă©quipe financière en fournissant une orientation claire, en soutenant le dĂ©veloppement et la gestion des performances par un dialogue et un mentorat continus, en favorisant le travail d’Ă©quipe pour atteindre les objectifs, en abordant les conflits possibles de manière positive et constructive, en encourageant l’initiative et en maintenant des relations de travail efficaces dans un environnement multiculturel.
GĂ©rer la performance de la fonction financière en fixant des objectifs clairs pour l’associĂ© financier et le chargĂ© des subventions, en surveillant les rĂ©sultats et en soutenant le dĂ©veloppement conformĂ©ment au cycle de gestion de la performance de l’IDLO.
Appuyer la planification des effectifs financiers en identifiant les besoins en ressources, en fournissant une expertise technique pour les processus de recrutement des postes financiers et en donnant des conseils sur les capacités financières appropriées pour la mise en œuvre des programmes.
Audit et conformité

Assurer la coordination des audits opérationnels, y compris les audits des partenaires.
Coordonner les rĂ©ponses aux demandes d’audit internes et externes, en veillant Ă  la soumission en temps voulu d’une documentation complète.
Renforcer les contrôles internes, identifier les lacunes en matière de conformité et soutenir la mise en œuvre de mesures correctives dans tous les bureaux de pays.
Exigences du poste
Formation et expérience professionnelle

Un diplôme universitaire dans un domaine pertinent, par exemple la finance, le commerce ou la comptabilité, est requis.
Certification professionnelle en comptabilité délivrée par un organisme comptable professionnel reconnu – ACCA, CPA, ACA ou équivalent.
Une expĂ©rience d’au moins 7 ans dans le domaine de l’analyse financière, du reporting et de la comptabilitĂ©, de prĂ©fĂ©rence dans un environnement de travail international, est requise.

Au moins 3 ans d’expĂ©rience avĂ©rĂ©e en supervision.

Connaissances, compétences et aptitudes spécifiques

Connaissance pratique avérée des normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS).
ExpĂ©rience professionnelle avĂ©rĂ©e avec les systèmes de planification des ressources d’entreprise (ERP), de prĂ©fĂ©rence avec MS NAVISION.
Connaissance et expérience des logiciels de tableur (une connaissance avancée de Microsoft Excel est indispensable), de base de données et de traitement de texte.
Expérience avérée en matière de budgétisation et de rapports aux donateurs.
Capacité avérée à travailler en équipe et à collaborer avec une équipe diversifiée.
CapacitĂ© Ă  travailler sous pression avec des dĂ©lais serrĂ©s, flexibilitĂ© et esprit d’entreprise.
Excellentes compétences interpersonnelles et organisationnelles, et souci du détail.
Attitude enthousiaste et proactive.
MotivĂ© et dynamique, dotĂ© d’une volontĂ© et d’une capacitĂ© Ă  prendre des initiatives pour aider l’organisation Ă  atteindre ses objectifs.
Sens aigu de l’Ă©thique, de l’intĂ©gritĂ© et de l’engagement envers le mandat de l’IDLO.
Langue

La maĂ®trise du français et de l’anglais est requise.
Conditions générales
Pour ce poste Ă  pourvoir localement, IDLO offrira au candidat sĂ©lectionnĂ© un contrat d’affiliĂ© de 12 mois , avec possibilitĂ© de prolongation en fonction des performances et de la disponibilitĂ© des fonds.

L’IDLO offrira Ă©galement un salaire de base annuel de 16 597 394 XOF , une assurance maladie et des congĂ©s, conformĂ©ment au règlement et aux règles applicables aux employĂ©s de l’IDLO.

Ce poste local est ouvert aux candidats ressortissants du lieu d’affectation ou titulaires d’un statut de rĂ©sident permanent ou d’une autre autorisation lĂ©gale de travailler dans ce lieu. Un employĂ© recrutĂ© localement ne pourra prĂ©tendre aux indemnitĂ©s ou avantages rĂ©servĂ©s aux employĂ©s internationaux.

Les candidatures seront examinées régulièrement ; un candidat qualifié pourrait être recruté avant la date limite. Afin d’optimiser l’utilisation des ressources, seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation en anglais.

IDLO est un employeur qui souscrit au principe de l’Ă©galitĂ© des chances. Nous encourageons les candidatures de personnes qualifiĂ©es de tous horizons. Les candidatures fĂ©minines sont vivement encouragĂ©es.

IDLO ne tolère aucune exploitation ni abus sexuel, aucun harcèlement (y compris à caractère sexuel) ni aucune discrimination. Par conséquent, IDLO effectuera des vérifications approfondies des références et des antécédents de tous les candidats retenus dans le cadre de son processus de sélection.

Date limite de candidature : 2 octobre 2026 (23h55, heure de Rome).

Rémunération annuelle
CFA XOF16 597 394,00/an.

AVERTISSEMENT
Les Ă©noncĂ©s ci-dessus dĂ©crivent la nature gĂ©nĂ©rale et le niveau du travail attendu de la personne affectĂ©e Ă  ce poste. Cette liste n’est pas exhaustive. Toutes les candidatures seront traitĂ©es avec la plus stricte confidentialitĂ© et conformĂ©ment Ă  la politique de l’IDLO en matière de protection des donnĂ©es personnelles. Le directeur gĂ©nĂ©ral de l’IDLO se rĂ©serve le droit de modifier les responsabilitĂ©s ou d’annuler le recrutement afin de rĂ©pondre aux besoins opĂ©rationnels et organisationnels.

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://careers-idlo.icims.com/jobs/1788/finance-manager%2c-mali-%28locally-recruited%29/job

CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Sous la supervision directe du directeur pays et avec la direction technique du responsable rĂ©gional de la sĂ©curitĂ© (RRS), le responsable de la sĂ©curitĂ© sur le terrain (RST) supervise la gestion des risques de sĂ©curitĂ© pour le personnel, les locaux, les actifs et les programmes de l’IDLO dans le bureau dĂ©signĂ© de l’IDLO, en veillant Ă  ce que les mesures et politiques appropriĂ©es soient en place et que les nouveaux problèmes de sĂ©curitĂ© soient traitĂ©s de manière rĂ©active.

Le responsable de la sĂ©curitĂ© sur le terrain assure le suivi des questions de sĂ©curitĂ© sur le site qui lui est assignĂ© et veille Ă  ce que le personnel de l’IDLO reçoive la formation et le soutien nĂ©cessaires en matière de sĂ©curitĂ©. Il facilite Ă©galement le respect de l’ensemble des politiques, procĂ©dures et pratiques de sĂ©curitĂ© et fournit des conseils sur toutes les directives et instructions de sĂ©curitĂ© de l’IDLO.

Résumé des principales fonctions :

  1. Superviser directement l’infrastructure de sécurité et les opérations quotidiennes du bureau de pays au Mali ;
  2. Examiner les procédures et directives de sécurité et s’assurer de leur conformité avec la politique de sécurité de l’IDLO et les évaluations des risques de sécurité dans le pays, et recommander des modifications afin d’en maintenir l’efficacité ;
  3. Évaluer les stratégies de programme en termes d’exposition et de risques et déterminer les mesures d’atténuation des risques appropriées ;
  4. Conseiller le personnel de l’équipe de direction du SMT dans le pays et le personnel de l’IDLO sur les risques associés au travail et à l’environnement local, ainsi que sur les mesures d’atténuation afin de développer une culture de sécurité ;
  5. Conseiller le RSO Sahel sur l’évolution de la gestion des risques de sécurité dans le pays afin de faciliter sa compréhension claire des enjeux de sécurité nationaux et régionaux ;
  6. Établir des rĂ©seaux avec les reprĂ©sentants de la sĂ©curitĂ© d’autres organisations, notamment les Nations Unies, les fournisseurs de services de sĂ©curitĂ©, les services diplomatiques et les forces de sĂ©curitĂ© des gouvernements locaux, afin de garantir la mise en place d’une infrastructure de soutien permettant de rĂ©pondre aux situations d’urgence et d’anticiper les nouveaux problèmes de sĂ©curitĂ© ;

Résultats attendus

  1. Superviser directement l’infrastructure de sĂ©curitĂ© et les opĂ©rations quotidiennes du bureau de pays au Mali ;

Établir et mettre Ă  jour les procĂ©dures et les plans de sĂ©curitĂ©, en veillant Ă  leur adaptation Ă  l’environnement de sĂ©curitĂ© local afin d’attĂ©nuer les risques pour l’IDLO dans la mise en Ĺ“uvre du travail de l’organisation conformĂ©ment Ă  la politique de sĂ©curitĂ© de l’IDLO ;
Identifier les menaces et conseiller le personnel de l’IDLO sur les risques associés aux projets (et aux déplacements) dans la localité afin d’établir une sensibilisation accrue et une conformité uniforme pour renforcer une culture de sécurité au sein du bureau de pays ;
Renforcer les capacitĂ©s du personnel de l’IDLO en matière de sĂ©curitĂ© et de sĂ»retĂ©, et d’attĂ©nuation des risques ;

  1. Examiner les procédures et directives de sécurité et s’assurer qu’elles sont conformes à la politique de sécurité et aux évaluations des risques de sécurité du pays, et recommander des modifications afin d’en maintenir l’efficacité ;
  2. Évaluer la conception du programme en termes d’exposition, de menaces et de risques et dĂ©terminer les mesures d’attĂ©nuation des risques appropriĂ©es ; Fournir des conseils Ă  l’Ă©quipe de direction du SMT dans le pays et diriger le personnel de sĂ©curitĂ© sur le terrain afin de garantir que les procĂ©dures et les plans de sĂ©curitĂ© de l’IDLO soient conformes Ă  la politique et aux pratiques de sĂ©curitĂ© de l’IDLO et soutiennent de manière appropriĂ©e les prioritĂ©s du programme opĂ©rationnel de l’Organisation sur le terrain ;
    Conseiller le personnel de l’Ă©quipe de direction du SMT dans le pays et le personnel du programme sur les Ă©valuations des risques de sĂ©curitĂ© et sur l’Ă©laboration d’une planification de sĂ©curitĂ© visant Ă  attĂ©nuer les menaces Ă©valuĂ©es dans les opĂ©rations de l’IDLO ;
    Conseiller le personnel de l’équipe de direction du SMT dans le pays et le personnel de l’IDLO sur les risques associés au travail et à l’environnement local, ainsi que sur les mesures d’atténuation afin de développer une culture de sécurité ;
  3. Conseiller le responsable régional de la sécurité pour le Sahel sur l’évolution de la gestion des risques de sécurité dans le pays afin de faciliter sa compréhension claire des enjeux de sécurité nationaux et régionaux ;
  4. Établir des réseaux avec les représentants de la sécurité d’autres organisations, notamment les Nations Unies, les fournisseurs de services de sécurité, les services diplomatiques et les forces de sécurité des gouvernements locaux, afin de garantir la mise en place d’une infrastructure de soutien permettant de répondre aux situations d’urgence et d’anticiper les nouveaux enjeux de sécurité ;

Exigences du poste
Formation et expérience

Un diplĂ´me de licence est requis.
Au moins 5 ans d’expĂ©rience dans la gestion de la sĂ©curitĂ© au sein des Nations Unies, des ONG et des OIG.
Exigences linguistiques

Une excellente maĂ®trise du français et de l’anglais, Ă  l’oral comme Ă  l’Ă©crit, est requise.
Connaissances, compétences et aptitudes spécifiques

DĂ©veloppe et exploite activement un rĂ©seau productif de relations clients (externes ou internes) afin d’anticiper les besoins de l’entreprise.
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Bonne maĂ®trise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint. Utilisation compĂ©tente d’autres logiciels informatiques et de navigation Internet.
Partage des informations non classifiĂ©es, contribue activement aux activitĂ©s de l’Ă©quipe, les encourage et les motive Ă  y participer. Fournit des retours constructifs et se montre toujours disponible pour aider ses collègues. Contribue Ă  un environnement Ă©quitable qui favorise la collaboration et la coopĂ©ration. Travaille efficacement au sein et en dehors des frontières organisationnelles de l’IDLO.
Il sert de modèle et guide ses collègues. Il prend l’initiative de partager ses connaissances, son expĂ©rience et ses informations. Il reçoit et donne des retours constructifs (Ă  sa hiĂ©rarchie, Ă  ses subordonnĂ©s et Ă  ses collègues) afin de favoriser le dĂ©veloppement et la motivation d’autrui.
Capacité avérée à mener à bien les tâches assignées et à obtenir des résultats.
CapacitĂ© Ă  travailler sous pression avec des dĂ©lais serrĂ©s, flexibilitĂ© et esprit d’entreprise.
Capacité et volonté de se déplacer dans la région, si nécessaire.
Sens aigu de l’Ă©thique, intĂ©gritĂ© et engagement envers le mandat de l’IDLO. Personne motivĂ©e et dynamique, capable de prendre des initiatives pour aider l’organisation Ă  atteindre ses objectifs ;
Conditions générales
Pour ce poste Ă  pourvoir localement, IDLO proposera au candidat retenu un contrat d’affiliĂ© de 12 mois , avec possibilitĂ© de prolongation en fonction des performances et de la disponibilitĂ© des fonds.

En outre, IDLO offrira un salaire de base annuel de 16 597 394 XOF , une assurance maladie et des droits à congés, conformément au règlement et aux règles des employés d’IDLO.

Ce poste local est ouvert aux candidats ressortissants du lieu d’affectation ou titulaires d’un statut de rĂ©sident permanent ou d’une autre autorisation lĂ©gale de travailler dans ce lieu. Un employĂ© recrutĂ© localement ne pourra prĂ©tendre aux indemnitĂ©s ou avantages rĂ©servĂ©s aux employĂ©s internationaux.

Les candidatures seront examinées régulièrement ; un candidat qualifié pourrait être recruté avant la date limite. Afin d’optimiser l’utilisation des ressources, seuls les candidats présélectionnés seront contactés au cours du processus de sélection.

IDLO est un employeur qui souscrit au principe de l’Ă©galitĂ© des chances. Nous encourageons les candidatures de personnes qualifiĂ©es de tous horizons. Les candidatures fĂ©minines sont vivement encouragĂ©es.

IDLO ne tolère aucune exploitation ni abus sexuel, aucun harcèlement (y compris à caractère sexuel) ni aucune discrimination. Par conséquent, IDLO effectuera des vérifications approfondies des références et des antécédents de tous les candidats retenus dans le cadre de son processus de sélection.

Veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation en anglais.

Date limite de candidature : 2 octobre 2026 (23h59, heure de Rome).

Rémunération annuelle
CFA XOF16 597 394,00/an.

AVERTISSEMENT
Les Ă©noncĂ©s ci-dessus dĂ©crivent la nature gĂ©nĂ©rale et le niveau du travail attendu de la personne affectĂ©e Ă  ce poste. Cette liste n’est pas exhaustive. Toutes les candidatures seront traitĂ©es avec la plus stricte confidentialitĂ© et conformĂ©ment Ă  la politique de l’IDLO en matière de protection des donnĂ©es personnelles. Le directeur gĂ©nĂ©ral de l’IDLO se rĂ©serve le droit de modifier les responsabilitĂ©s ou d’annuler le recrutement afin de rĂ©pondre aux besoins opĂ©rationnels et organisationnels.

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://careers-idlo.icims.com/jobs/1785/field-security-officer%2c-mali/job

Aperçu et responsabilités
Sous la supervision du directeur pays pour le Mali, avec un lien fonctionnel indirect avec le responsable des opĂ©rations RH au siège de l’IDLO Ă  Rome, en Italie, le spĂ©cialiste RH soutient les opĂ©rations RH quotidiennes du bureau pays, en assurant une prestation de services RH rapide, prĂ©cise et cohĂ©rente.

Le titulaire du poste assure des services pratiques d’administration des ressources humaines, de recrutement, d’intĂ©gration, de gestion des dossiers des employĂ©s, de vĂ©rification de la paie et de soutien aux employĂ©s, conformĂ©ment aux politiques et procĂ©dures de l’IDLO et aux exigences locales applicables, en signalant les cas complexes Ă  son supĂ©rieur et au service des ressources humaines du siège social, au besoin. LE POSTE

Plus précisément, le/la spécialiste RH sera responsable des éléments suivants :

  1. Soutien aux opérations RH

Soutenir l’application cohĂ©rente des règlements, règles, politiques et procĂ©dures des employĂ©s de l’IDLO.
Fournir régulièrement des conseils aux employés et aux gestionnaires sur les processus RH, les avantages sociaux, les congés, les contrats et la documentation requise.
Collaborer avec les collègues des programmes et des opérations RH pour assurer un suivi rapide des actions RH et des demandes des employés.

  1. Gestion et soutien efficaces de l’administration des ressources humaines

GĂ©rer les dossiers RH, les fichiers du personnel et les donnĂ©es des employĂ©s conformĂ©ment aux exigences de l’IDLO et aux normes de confidentialitĂ© applicables.
Préparer la documentation RH, les actes contractuels, les certificats de travail et la correspondance courante pour examen et approbation.
Compiler des données et des rapports RH périodiques pour le bureau pays et le siège social.
Appuyer la vérification de la paie en contrôlant les données mensuelles, les modifications de contrats, les données relatives aux congés, les indemnités et les déductions avant leur soumission au siège des RH.

  1. Recrutement et dotation en personnel

Assurer le suivi complet des processus de recrutement pour les postes et les consultants locaux, y compris la rĂ©daction et la publication des annonces de postes vacants, la coordination des approbations, la sĂ©lection des candidatures selon des critères Ă©tablis, l’organisation des entretiens et des tests, et la tenue Ă  jour des dossiers de recrutement.
Coordonner la communication avec les candidats, la vérification des références et la documentation de recrutement requise, en assurant un suivi rapide auprès des responsables du recrutement et des RH du siège.
PrĂ©parer les projets de rapports, les offres d’emploi et les contrats pour examen et approbation par le siège des RH conformĂ©ment aux procĂ©dures de recrutement de l’IDLO.

  1. Apprentissage et développement

En coordination avec l’Ă©quipe de dĂ©veloppement organisationnel et d’apprentissage du siège social, soutenir les dispositifs d’intĂ©gration et veiller Ă  ce que la documentation d’intĂ©gration soit complĂ©tĂ©e et archivĂ©e.
Appuyer l’administration des activités d’apprentissage et de perfectionnement, y compris les nominations à la formation, les dossiers et le suivi.
Fournir un soutien administratif pour le cycle de gestion de la performance.

  1. Relations avec les employés

Favoriser un environnement de travail respectueux et collaboratif en facilitant une communication et un suivi RH en temps opportun.
Fournir régulièrement des conseils aux employés et aux gestionnaires sur les procédures RH et signaler les questions sensibles relatives aux relations avec les employés au superviseur et au siège des RH.
Tenir des registres précis des questions relatives aux relations avec les employés, conformément aux exigences de confidentialité.
Exigences du poste
Formation et expérience professionnelle

Un diplĂ´me universitaire de premier cycle en ressources humaines, en administration des affaires, en administration publique ou dans un domaine connexe est requis.
Une formation ou une certification supplémentaire en administration des ressources humaines ou en paie est souhaitable.
Un minimum de 5 ans d’expĂ©rience professionnelle pertinente en administration des ressources humaines, en soutien au recrutement, en gestion des dossiers des employĂ©s, en vĂ©rification de la paie ou dans des opĂ©rations RH connexes est requis.
Une expĂ©rience au sein d’une organisation internationale, non gouvernementale, multilatĂ©rale ou de dĂ©veloppement est fortement souhaitable.
Langues

Une excellente maĂ®trise du français et de l’anglais, Ă  l’oral comme Ă  l’Ă©crit, est requise.
Connaissances et compétences spécifiques

Solide connaissance et compétence en matière de politiques et de procédures de ressources humaines.
CapacitĂ© Ă  prĂ©senter et Ă  promouvoir la position de l’organisation sur les questions de ressources humaines de manière claire, concise et prĂ©cise.
Sens aigu de l’Ă©thique, de l’intĂ©gritĂ©, de la confidentialitĂ©, de la crĂ©dibilitĂ© et de l’engagement envers le mandat de l’IDLO.
Aptitude avĂ©rĂ©e Ă  Ă©tablir et Ă  maintenir des relations de travail efficaces avec des personnes d’horizons culturels diffĂ©rents.
Solides compĂ©tences en matière d’organisation et de gestion du temps.
Excellentes aptitudes en présentation orale, en communication et en réseautage.
Capacité démontrée à utiliser efficacement les systèmes de suivi des candidatures (ATS), les programmes Microsoft Office et autres outils pour les activités analytiques.
Capacité à travailler sur plusieurs projets différents et sous pression, tout en assurant la précision et le souci du détail.
Disposition à se rendre dans des régions à haut risque, si nécessaire.
Conditions générales
Pour ce poste Ă  pourvoir localement, IDLO offrira au candidat sĂ©lectionnĂ© un contrat d’affiliĂ© de 12 mois, avec possibilitĂ© de prolongation en fonction des performances et de la disponibilitĂ© des fonds.

En outre, IDLO offrira un salaire de base annuel de 14 225 857 XOF , une assurance maladie et des congés, conformément au règlement et aux règles des employés d’IDLO.

Ce poste local est ouvert aux candidats ressortissants du lieu d’affectation ou titulaires d’un statut de rĂ©sident permanent ou d’une autre autorisation lĂ©gale de travailler dans ce lieu. Un employĂ© recrutĂ© localement ne pourra prĂ©tendre aux indemnitĂ©s ou avantages rĂ©servĂ©s aux employĂ©s internationaux.

Les candidatures seront examinées régulièrement ; un candidat qualifié pourrait être recruté avant la date limite. Afin d’optimiser l’utilisation des ressources, seuls les candidats présélectionnés seront contactés au cours du processus de sélection.

IDLO est un employeur qui souscrit au principe de l’Ă©galitĂ© des chances. Nous encourageons les candidatures de personnes qualifiĂ©es de tous horizons. Les candidatures fĂ©minines sont vivement encouragĂ©es.

IDLO ne tolère aucune exploitation ni abus sexuel, aucun harcèlement (y compris à caractère sexuel) ni aucune discrimination. Par conséquent, IDLO effectuera des vérifications approfondies des références et des antécédents de tous les candidats retenus dans le cadre de son processus de sélection.

Veuillez soumettre un CV et une lettre de motivation en anglais. Date limite de candidature : 2 octobre 2026 (23h59, heure de Rome).

Rémunération annuelle
CFA XOF14 225 857,00/an.

AVERTISSEMENT
Les Ă©noncĂ©s ci-dessus dĂ©crivent la nature gĂ©nĂ©rale et le niveau du travail attendu de la personne affectĂ©e Ă  ce poste. Cette liste n’est pas exhaustive. Toutes les candidatures seront traitĂ©es avec la plus stricte confidentialitĂ© et conformĂ©ment Ă  la politique de l’IDLO en matière de protection des donnĂ©es personnelles. Le directeur gĂ©nĂ©ral de l’IDLO se rĂ©serve le droit de modifier les responsabilitĂ©s ou d’annuler le recrutement afin de rĂ©pondre aux besoins opĂ©rationnels et organisationnels.

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://careers-idlo.icims.com/jobs/1748/procurement-specialist%2c-mali-%28locally-recruited%29/job

Aperçu et responsabilités
Sous la supervision du directeur pays pour le Mali, avec un lien fonctionnel indirect avec le responsable des opĂ©rations RH au siège de l’IDLO Ă  Rome, en Italie, le spĂ©cialiste RH soutient les opĂ©rations RH quotidiennes du bureau pays, en assurant une prestation de services RH rapide, prĂ©cise et cohĂ©rente.

Le titulaire du poste assure des services pratiques d’administration des ressources humaines, de recrutement, d’intĂ©gration, de gestion des dossiers des employĂ©s, de vĂ©rification de la paie et de soutien aux employĂ©s, conformĂ©ment aux politiques et procĂ©dures de l’IDLO et aux exigences locales applicables, en signalant les cas complexes Ă  son supĂ©rieur et au service des ressources humaines du siège social, au besoin. LE POSTE

Plus précisément, le/la spécialiste RH sera responsable des éléments suivants :

  1. Soutien aux opérations RH

Soutenir l’application cohĂ©rente des règlements, règles, politiques et procĂ©dures des employĂ©s de l’IDLO.
Fournir régulièrement des conseils aux employés et aux gestionnaires sur les processus RH, les avantages sociaux, les congés, les contrats et la documentation requise.
Collaborer avec les collègues des programmes et des opérations RH pour assurer un suivi rapide des actions RH et des demandes des employés.

  1. Gestion et soutien efficaces de l’administration des ressources humaines

GĂ©rer les dossiers RH, les fichiers du personnel et les donnĂ©es des employĂ©s conformĂ©ment aux exigences de l’IDLO et aux normes de confidentialitĂ© applicables.
Préparer la documentation RH, les actes contractuels, les certificats de travail et la correspondance courante pour examen et approbation.
Compiler des données et des rapports RH périodiques pour le bureau pays et le siège social.
Appuyer la vérification de la paie en contrôlant les données mensuelles, les modifications de contrats, les données relatives aux congés, les indemnités et les déductions avant leur soumission au siège des RH.

  1. Recrutement et dotation en personnel

Assurer le suivi complet des processus de recrutement pour les postes et les consultants locaux, y compris la rĂ©daction et la publication des annonces de postes vacants, la coordination des approbations, la sĂ©lection des candidatures selon des critères Ă©tablis, l’organisation des entretiens et des tests, et la tenue Ă  jour des dossiers de recrutement.
Coordonner la communication avec les candidats, la vérification des références et la documentation de recrutement requise, en assurant un suivi rapide auprès des responsables du recrutement et des RH du siège.
PrĂ©parer les projets de rapports, les offres d’emploi et les contrats pour examen et approbation par le siège des RH conformĂ©ment aux procĂ©dures de recrutement de l’IDLO.

  1. Apprentissage et développement

En coordination avec l’Ă©quipe de dĂ©veloppement organisationnel et d’apprentissage du siège social, soutenir les dispositifs d’intĂ©gration et veiller Ă  ce que la documentation d’intĂ©gration soit complĂ©tĂ©e et archivĂ©e.
Appuyer l’administration des activités d’apprentissage et de perfectionnement, y compris les nominations à la formation, les dossiers et le suivi.
Fournir un soutien administratif pour le cycle de gestion de la performance.

  1. Relations avec les employés

Favoriser un environnement de travail respectueux et collaboratif en facilitant une communication et un suivi RH en temps opportun.
Fournir régulièrement des conseils aux employés et aux gestionnaires sur les procédures RH et signaler les questions sensibles relatives aux relations avec les employés au superviseur et au siège des RH.
Tenir des registres précis des questions relatives aux relations avec les employés, conformément aux exigences de confidentialité.
Exigences du poste
Formation et expérience professionnelle

Un diplĂ´me universitaire de premier cycle en ressources humaines, en administration des affaires, en administration publique ou dans un domaine connexe est requis.
Une formation ou une certification supplémentaire en administration des ressources humaines ou en paie est souhaitable.
Un minimum de 5 ans d’expĂ©rience professionnelle pertinente en administration des ressources humaines, en soutien au recrutement, en gestion des dossiers des employĂ©s, en vĂ©rification de la paie ou dans des opĂ©rations RH connexes est requis.
Une expĂ©rience au sein d’une organisation internationale, non gouvernementale, multilatĂ©rale ou de dĂ©veloppement est fortement souhaitable.
Langues

Une excellente maĂ®trise du français et de l’anglais, Ă  l’oral comme Ă  l’Ă©crit, est requise.
Connaissances et compétences spécifiques

Solide connaissance et compétence en matière de politiques et de procédures de ressources humaines.
CapacitĂ© Ă  prĂ©senter et Ă  promouvoir la position de l’organisation sur les questions de ressources humaines de manière claire, concise et prĂ©cise.
Sens aigu de l’Ă©thique, de l’intĂ©gritĂ©, de la confidentialitĂ©, de la crĂ©dibilitĂ© et de l’engagement envers le mandat de l’IDLO.
Aptitude avĂ©rĂ©e Ă  Ă©tablir et Ă  maintenir des relations de travail efficaces avec des personnes d’horizons culturels diffĂ©rents.
Solides compĂ©tences en matière d’organisation et de gestion du temps.
Excellentes aptitudes en présentation orale, en communication et en réseautage.
Capacité démontrée à utiliser efficacement les systèmes de suivi des candidatures (ATS), les programmes Microsoft Office et autres outils pour les activités analytiques.
Capacité à travailler sur plusieurs projets différents et sous pression, tout en assurant la précision et le souci du détail.
Disposition à se rendre dans des régions à haut risque, si nécessaire.
Conditions générales
Pour ce poste Ă  pourvoir localement, IDLO offrira au candidat sĂ©lectionnĂ© un contrat d’affiliĂ© de 12 mois, avec possibilitĂ© de prolongation en fonction des performances et de la disponibilitĂ© des fonds.

En outre, IDLO offrira un salaire de base annuel de 14 225 857 XOF , une assurance maladie et des congés, conformément au règlement et aux règles des employés d’IDLO.

Ce poste local est ouvert aux candidats ressortissants du lieu d’affectation ou titulaires d’un statut de rĂ©sident permanent ou d’une autre autorisation lĂ©gale de travailler dans ce lieu. Un employĂ© recrutĂ© localement ne pourra prĂ©tendre aux indemnitĂ©s ou avantages rĂ©servĂ©s aux employĂ©s internationaux.

Les candidatures seront examinées régulièrement ; un candidat qualifié pourrait être recruté avant la date limite. Afin d’optimiser l’utilisation des ressources, seuls les candidats présélectionnés seront contactés au cours du processus de sélection.

IDLO est un employeur qui souscrit au principe de l’Ă©galitĂ© des chances. Nous encourageons les candidatures de personnes qualifiĂ©es de tous horizons. Les candidatures fĂ©minines sont vivement encouragĂ©es.

IDLO ne tolère aucune exploitation ni abus sexuel, aucun harcèlement (y compris à caractère sexuel) ni aucune discrimination. Par conséquent, IDLO effectuera des vérifications approfondies des références et des antécédents de tous les candidats retenus dans le cadre de son processus de sélection.

Veuillez soumettre un CV et une lettre de motivation en anglais. Date limite de candidature : 2 octobre 2026 (23h59, heure de Rome).

Rémunération annuelle
CFA XOF14 225 857,00/an.

AVERTISSEMENT
Les Ă©noncĂ©s ci-dessus dĂ©crivent la nature gĂ©nĂ©rale et le niveau du travail attendu de la personne affectĂ©e Ă  ce poste. Cette liste n’est pas exhaustive. Toutes les candidatures seront traitĂ©es avec la plus stricte confidentialitĂ© et conformĂ©ment Ă  la politique de l’IDLO en matière de protection des donnĂ©es personnelles. Le directeur gĂ©nĂ©ral de l’IDLO se rĂ©serve le droit de modifier les responsabilitĂ©s ou d’annuler le recrutement afin de rĂ©pondre aux besoins opĂ©rationnels et organisationnels.

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://careers-idlo.icims.com/jobs/1741/human-resources-specialist%2c-mali-%28locally-recruited%29/job

Loading

🚀 Ne rate aucune offre !
Rejoins notre chaîne Telegram.

Rejoindre Telegram

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *