POSTE 1 : FINANCE MANAGER H/F
Aperçu et responsabilités
Le responsable financier supervise et coordonne les opérations financières du bureau de pays de l’IDLO au Niger, en veillant au respect des politiques de l’IDLO, des réglementations et exigences des donateurs, ainsi que des lois et réglementations nationales applicables dans le pays hôte.
Ce rôle consiste à assurer un leadership financier stratégique et opérationnel au sein du bureau de pays, en soutenant la mise en œuvre efficace des programmes grâce à une gestion financière rigoureuse, des contrôles internes, la budgétisation, le reporting et la conformité.
Le/La responsable financier(ère) relève du/de la responsable pays au Niger et, de manière fonctionnelle, du/de la comptable régional(e) du programme basé(e) à Rome. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les équipes de programme du bureau de pays, le personnel financier et l’unité financière du siège de l’IDLO à Rome, en Italie. Le/La titulaire du poste est basé(e) à Niamey, au Niger.
Le/La responsable des finances coordonne la mise en œuvre des politiques, procédures et directives financières du bureau de pays afin d’assurer un soutien financier efficace aux programmes de l’IDLO. Ses fonctions et responsabilités seront les suivantes :
Signalement
Diriger la clôture financière mensuelle du bureau pays.
Préparer et consolider les rapports financiers mensuels et ponctuels, en veillant à leur exactitude, leur exhaustivité et leur transmission en temps opportun.
Coordonner les activités de clôture de fin d’exercice et préparer les états financiers annuels conformément aux exigences légales.
Garantir une comptabilité et un reporting des dépenses du projet effectués en temps opportun, avec exactitude et exhaustivité.
Partager les rapports financiers avec le responsable pays et les équipes de programme, et soutenir les actions correctives nécessaires.
Comptes à payer
Examiner et traiter toutes les dépenses au niveau du pays pour le compte du CO.
Élaborer des rapports et des tableaux de rapprochement mensuels, y compris les avances, et veiller à ce que les problèmes en suspens soient résolus rapidement.
Effectuer en temps opportun les rapprochements des comptes du bilan du bureau de pays et corriger toute anomalie.
Examiner les documents d’approvisionnement pour confirmer la conformité aux politiques de l’IDLO, aux règles des donateurs et aux exigences réglementaires, notamment en vérifiant que les coûts sont liés au programme, que les pièces justificatives sont complètes, que les montants sont exacts et qu’une preuve de réception des biens ou des services est en place avant le paiement.
Fournir des conseils sur les mesures correctives à prendre en cas de faiblesses documentaires ou de problèmes de conformité, et veiller à ce que les paiements ne soient effectués qu’après approbation du responsable budgétaire concerné.
Gestion de trésorerie et de banque
Examiner et consolider les prévisions de trésorerie mensuelles du bureau de pays, en veillant à ce que les fonds soient entièrement rapprochés avant leur soumission au siège et en collaborant avec le personnel du programme pour améliorer la précision des prévisions.
Veiller à ce que des fonds suffisants soient toujours disponibles pour soutenir la mise en œuvre du programme et les besoins opérationnels.
Maintenir des contrôles efficaces sur la gestion et l’utilisation des liquidités, y compris des comptages et des rapprochements de caisse périodiques.
Gérer le risque de change en mettant en place des mesures visant à réduire l’exposition des bureaux de pays aux fluctuations monétaires.
Gestion des subventions et du budget
S’assurer que les coûts sont répartis conformément aux budgets de programme approuvés et au plan comptable de l’IDLO.
Collaborer avec le personnel du programme pour préparer les budgets de subvention pour les nouvelles propositions et les réalignements budgétaires, en veillant à une couverture adéquate des coûts.
Analyser les écarts entre le budget et les résultats réels des programmes du bureau de pays afin d’optimiser l’utilisation du budget et recommander des réajustements si nécessaire.
Vérifier l’admissibilité des coûts, leur exactitude, leur cohérence et la structure budgétaire avant la soumission ou l’approbation.
S’assurer que les budgets couvrent correctement le personnel, les activités, les achats et le soutien opérationnel.
Fournir des données financières consolidées et mettre en évidence les principaux risques financiers à des fins de discussion avec la direction.
Gestion des sous-subventions
Participer à la pré-évaluation des partenaires de mise en œuvre potentiels afin de garantir leur conformité aux règles de l’IDLO, aux exigences des donateurs et aux procédures pertinentes.
Assurer la coordination avec l’unité de programme concernant les processus de sous-octroi, le suivi et les systèmes de gestion afin de garantir l’émission, le compte rendu et le contrôle en temps opportun de toutes les sous-subventions.
Mettre en place un système de suivi et une structure de classement pour les propositions, les accords, les rapports financiers et les avances en cours des sous-bénéficiaires.
Examiner les rapports de suivi des sous-subventions et préparer des synthèses de gestion des conclusions et des recommandations à discuter avec l’équipe du programme.
S’assurer que chaque sous-bénéficiaire soumette des rapports financiers et narratifs conformément à l’accord et examiner les rapports financiers afin de vérifier leur caractère raisonnable et leur cohérence avec la mise en œuvre du programme.
Examiner et valider les rapports financiers des partenaires.
Veiller au respect des accords de subvention, des budgets approuvés et des conditions des donateurs.
Coordonner et examiner les rapports d’audit externe relatifs aux sous-subventions.
Appuyer la clôture des subventions en veillant à ce que toute la documentation financière soit complète et conforme.
Contrôle interne
Assurer des contrôles internes rigoureux et une gestion efficace des risques financiers dans les deux bureaux de pays, y compris la supervision des mesures d’atténuation et des cas de fraude suspectés ou confirmés.
Veiller au respect intégral des exigences légales, des obligations des donateurs et des politiques et procédures de l’IDLO dans chaque bureau de pays.
Effectuer des visites régulières sur le terrain pour le suivi et les contrôles de conformité, et assurer le suivi des recommandations d’audit afin de garantir la mise en œuvre des mesures correctives.
Effectuer des contrôles ponctuels mensuels des transactions, des rapprochements de caisse, de la gestion du carburant et d’autres domaines de contrôle clés.
Dépôt des documents financiers
Avant leur envoi au siège social, veillez à ce que tous les documents originaux soient correctement codés et classés afin de faciliter leur consultation ultérieure et les audits qui en découleront.
Veillez à ce que des copies électroniques de tous les documents envoyés à Rome soient conservées dans les bureaux de pays et classées électroniquement par ordre chronologique.
Veillez à ce que tous les justificatifs de paiement soient marqués d’un tampon « payé ».
Gestion du personnel
Diriger efficacement l’équipe financière en fournissant une orientation claire, en soutenant le développement et la gestion des performances par un dialogue et un mentorat continus, en favorisant le travail d’équipe pour atteindre les objectifs, en abordant les conflits possibles de manière positive et constructive, en encourageant l’initiative et en maintenant des relations de travail efficaces dans un environnement multiculturel.
Gérer la performance de la fonction financière en fixant des objectifs clairs pour les coordinateurs financiers, en surveillant les résultats et en soutenant le développement conformément au cycle de gestion de la performance de l’IDLO.
Appuyer la planification des effectifs financiers en identifiant les besoins en ressources, en fournissant une expertise technique pour les processus de recrutement des postes financiers et en donnant des conseils sur les capacités financières appropriées pour la mise en œuvre des programmes.
Audit et conformité
Assurer la coordination des audits couvrant les opérations en Somalie et au Kenya, y compris les audits des partenaires.
Coordonner les réponses aux demandes d’audit internes et externes, en veillant à la soumission en temps voulu d’une documentation complète.
Renforcer les contrôles internes, identifier les lacunes en matière de conformité et soutenir la mise en œuvre de mesures correctives dans les deux bureaux de pays.
Exigences du poste
Formation et expérience professionnelle
Un diplôme universitaire dans un domaine pertinent, par exemple la finance, le commerce ou la comptabilité, est requis.
Certification professionnelle en comptabilité délivrée par un organisme comptable professionnel reconnu – ACCA, CPA, ACA ou équivalent.
Une expérience d’au moins 7 ans dans le domaine de l’analyse financière, du reporting et de la comptabilité, de préférence dans un environnement de travail international, est requise.
Au moins 3 ans d’expérience avérée en supervision.
Connaissances, compétences et aptitudes spécifiques
Connaissance pratique avérée des normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS).
Expérience professionnelle avérée avec les systèmes de planification des ressources d’entreprise (ERP), de préférence avec MS NAVISION.
Connaissance et expérience des logiciels de tableur (une connaissance avancée de Microsoft Excel est indispensable), de base de données et de traitement de texte.
Expérience avérée en matière de budgétisation et de rapports aux donateurs.
Capacité avérée à travailler en équipe et à collaborer avec une équipe diversifiée.
Capacité à travailler sous pression avec des délais serrés, flexibilité et esprit d’entreprise.
Excellentes compétences interpersonnelles et organisationnelles, et souci du détail.
Attitude enthousiaste et proactive.
Motivé et dynamique, doté d’une volonté et d’une capacité à prendre des initiatives pour aider l’organisation à atteindre ses objectifs.
Sens aigu de l’éthique, de l’intégrité et de l’engagement envers le mandat de l’IDLO.
Langue
La maîtrise du français et de l’anglais est requise.
Conditions générales
Pour ce poste à pourvoir localement et basé à Niamey, au Niger, IDLO offrira au candidat sélectionné un contrat d’affilié de 12 mois , avec possibilité de prolongation en fonction des performances et de la disponibilité des fonds.
L’IDLO offrira également un salaire de base annuel de 18 076 777 XOF , une assurance maladie et des droits à congés, conformément au règlement et aux règles des employés de l’IDLO.
Ce poste local est ouvert aux candidats ressortissants du lieu d’affectation ou titulaires d’un statut de résident permanent ou d’une autre autorisation légale de travailler dans ce lieu. Un employé recruté localement ne pourra prétendre aux indemnités ou avantages réservés aux employés internationaux.
Les candidatures seront examinées régulièrement ; un candidat qualifié pourrait être recruté avant la date limite. Afin d’optimiser l’utilisation des ressources, seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation en anglais.
IDLO est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous encourageons les candidatures de personnes qualifiées de tous horizons. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
IDLO ne tolère aucune exploitation ni abus sexuel, aucun harcèlement (y compris à caractère sexuel) ni aucune discrimination. Par conséquent, IDLO effectuera des vérifications approfondies des références et des antécédents de tous les candidats retenus dans le cadre de son processus de sélection.
Date limite de candidature : 19 septembre 2026 (23h59, heure de Rome).
AVERTISSEMENT
Les énoncés ci-dessus décrivent la nature générale et le niveau du travail attendu de la personne affectée à ce poste. Cette liste n’est pas exhaustive. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité et conformément à la politique de l’IDLO en matière de protection des données personnelles. Le directeur général de l’IDLO se réserve le droit de modifier les responsabilités ou d’annuler le recrutement afin de répondre aux besoins opérationnels et organisationnels.
Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://careers-idlo.icims.com/jobs/1776/finance-manager%2c-niger/job?mobile=false&width=1686&height=500&bga=true&needsRedirect=false&jan1offset=0&jun1offset=0
POSTE 2 : GRANTS OFFICER H/F
Aperçu et responsabilités
Le/la chargé(e) des subventions sera basé(e) à Niamey, au Niger, et aura pour mission d’assurer la gestion technique et financière efficace des sous-subventions du programme. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes et bénéficiera du soutien de l’équipe pays et du siège de l’IDLO à Rome, en Italie.
Le responsable des subventions relèvera du directeur financier, avec une relation hiérarchique fonctionnelle avec le responsable du programme sur le terrain, et travaillera en étroite collaboration avec l’unité de développement des programmes (PDU), l’unité de suivi et de rapport (MRU) et l’unité financière basée au siège.
Le responsable des subventions sera chargé des tâches suivantes :
1) Gouvernance des sous-subventions
Assurez-vous de la conformité aux politiques et procédures de l’IDLO, y compris les directives, modèles, flux de travail et processus commerciaux applicables en matière de sous-subventions pour s’engager et travailler avec les partenaires de mise en œuvre (PI).
Appuyer le responsable du programme de terrain et le responsable du budget dans la supervision du respect des obligations contractuelles de l’IDLO relatives à la gestion des sous-subventions.
Point focal entre le bureau de pays (BP), les IP et le siège sur les questions relatives à la gestion, à la conformité et au reporting des sous-subventions.
Faciliter une collaboration et une coordination étroites entre le responsable financier, le responsable du programme sur le terrain, l’unité de développement du programme (PDU) et l’unité de gestion du programme (PMU) tout au long du cycle de gestion des sous-subventions.
Tenir à jour une base de données CO de toutes les sous-subventions, y compris les demandes de financement, les documents comptables, les rapports d’avancement, les registres de décaissement et la documentation et les communications connexes avec les IP.
2) Coordination de la gestion des sous-subventions
Conformément à des critères bien définis, soutenir et coordonner le processus d’identification des PI, y compris le lancement d’appels à propositions et l’examen des notes conceptuelles, des propositions complètes et des évaluations organisationnelles.
En étroite collaboration avec le PDU et les Finances, coordonner l’élaboration et la négociation des dossiers de proposition de sous-subvention avec les PI potentiels, y compris les plans de travail, les budgets et les documents justificatifs, et faciliter leur examen et leur approbation.
Suite à l’approbation de la proposition de sous-subvention, coordonner la négociation, la rédaction et la finalisation des accords de sous-subvention, en veillant à ce qu’ils traitent adéquatement, entre autres, des exigences et des délais de rapport, des calendriers de paiement, des exigences d’audit, de la gestion des devises et des autres conditions applicables ; soutenir le processus de modification le cas échéant.
En collaboration avec le superviseur, le responsable du programme sur le terrain et les collègues concernés du siège, coordonner les processus et les systèmes de gestion des sous-subventions afin d’assurer l’examen, l’approbation et le versement rapides et efficaces de ces dernières.
3) Suivi, rapport et clôture des sous-subventions
Surveiller l’exécution des sous-subventions par rapport aux plans de travail et aux budgets approuvés, y compris les taux de dépenses, et proposer des mesures d’atténuation appropriées pour réduire les risques.
Examiner les rapports d’étape narratifs et les rapports financiers avant leur soumission pour approbation interne afin d’en assurer l’exhaustivité, l’exactitude et la conformité aux exigences applicables, et de faciliter l’approbation en temps opportun et le traitement des décaissements connexes.
Préparer des rapports périodiques sur l’état, les dépenses, la gestion et les risques des sous-subventions, y compris des rapports internes mensuels et trimestriels, avec une analyse appropriée des dépenses pour appuyer une surveillance et une prise de décision efficaces.
Mettre en place et maintenir des outils pour la gestion technique et financière efficace des sous-subventions, en coordination avec le PMRU et conformément aux exigences de l’IDLO et des donateurs.
Au besoin, effectuez des visites sur place pour surveiller la mise en œuvre des sous-subventions.
Appuyer la clôture financière et programmatique des sous-subventions, y compris l’examen des rapports narratifs et financiers finaux et le traitement des paiements finaux, conformément aux procédures applicables de l’IDLO.
Faciliter l’évaluation et l’audit des performances des sous-subventions.
Sous réserve de la disponibilité des fonds et des capacités internes, identifier et faciliter les activités de renforcement des capacités au profit du PI.
Effectuer toute autre tâche similaire demandée par le superviseur.
Exigences du poste
Formation et expérience professionnelle
Un baccalauréat dans des domaines pertinents tels que la finance, la comptabilité, l’administration des affaires ou une discipline connexe est requis.
Au moins cinq ans d’expérience à responsabilités croissantes dans la gestion de subventions ou de sous-subventions, de préférence auprès de bailleurs de fonds bilatéraux ou multilatéraux tels que l’AFD, le ministère néerlandais des Affaires étrangères, la SIDA ou l’UE.
L’ACCA, le CPA ou une qualification professionnelle équivalente reconnue internationalement est souhaitable.
Expérience avérée dans la gestion des processus de sous-subvention, depuis la sélection des partenaires et l’élaboration des accords jusqu’au suivi et à la clôture.
Expérience de travail avec des partenaires de mise en œuvre et des programmes financés par des donateurs.
Une expérience de travail avec des systèmes ERP est un atout.
Bonne connaissance pratique de Microsoft Office, notamment d’Excel, et des systèmes de gestion financière ou de subventions pertinents.
Exigences linguistiques
La maîtrise de l’anglais et du français, à l’écrit comme à l’oral, est requise.
Connaissances, compétences et aptitudes spécifiques
Solides connaissances en analyse budgétaire, suivi des dépenses, contrôles financiers et gestion des risques.
Capacité à identifier et à gérer les risques financiers, opérationnels, de fraude et de conformité.
Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes, avec un excellent sens du détail.
Capacité à préparer et à tenir à jour des dossiers, des rapports et des pistes d’audit précis concernant les subventions.
Solides compétences en planification, coordination, organisation et gestion du temps, avec la capacité de gérer des priorités concurrentes.
Bonne compréhension des audits, des clôtures financières, des avances, des liquidations et des exigences de conformité des donateurs.
Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité de travailler efficacement avec les services financiers, les programmes, le siège et les partenaires de mise en œuvre.
Engagement en faveur de la responsabilité, de la transparence, du travail d’équipe, des principes de partenariat et de l’autonomisation des personnes.
Bonne compréhension du contexte du développement international et des financements des donateurs.
Conditions générales
Pour ce poste à pourvoir localement, IDLO offrira au candidat sélectionné un contrat d’affilié de 12 mois , avec possibilité de prolongation en fonction des performances et de la disponibilité des fonds.
L’IDLO offrira également un salaire de base annuel de 13 648 001 XOF , une assurance maladie et des droits à congés, conformément au règlement et aux règles des employés de l’IDLO.
Ce poste local est ouvert aux candidats ressortissants du lieu d’affectation ou titulaires d’un statut de résident permanent ou d’une autre autorisation légale de travailler dans ce lieu. Un employé recruté localement ne pourra prétendre aux indemnités ou avantages réservés aux employés internationaux.
Les candidatures seront examinées régulièrement ; un candidat qualifié pourrait être recruté avant la date limite. Afin d’optimiser l’utilisation des ressources, seuls les candidats présélectionnés seront contactés au cours du processus de sélection.
IDLO est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous encourageons les candidatures de personnes qualifiées de tous horizons. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
IDLO ne tolère aucune exploitation ni abus sexuel, aucun harcèlement (y compris à caractère sexuel) ni aucune discrimination. Par conséquent, IDLO effectuera des vérifications approfondies des références et des antécédents de tous les candidats retenus dans le cadre de son processus de sélection.
Veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation en anglais.
Date limite de candidature : 2 octobre 2026 (23h59, heure de Rome).
Rémunération annuelle
CFA XOF13 648 001,00/an.
AVERTISSEMENT
Les énoncés ci-dessus décrivent la nature générale et le niveau du travail attendu de la personne affectée à ce poste. Cette liste n’est pas exhaustive. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité et conformément à la politique de l’IDLO en matière de protection des données personnelles. Le directeur général de l’IDLO se réserve le droit de modifier les responsabilités ou d’annuler le recrutement afin de répondre aux besoins opérationnels et organisationnels.
Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://careers-idlo.icims.com/jobs/1787/grants-officer%2c-niger/job
