
POSTE 1 : FINANCE MANAGER H/F
Aperçu et responsabilités
Le responsable financier supervise et coordonne les opérations financières du bureau de pays de l’IDLO au Mali, en veillant au respect des politiques de l’IDLO, des réglementations et exigences des donateurs, ainsi que des lois et réglementations nationales applicables dans le pays hôte.
Ce rôle consiste à assurer un leadership financier stratégique et opérationnel au sein du bureau de pays, en soutenant la mise en œuvre efficace des programmes grâce à une gestion financière rigoureuse, des contrôles internes, la budgétisation, le reporting et la conformité.
Le/La responsable financier(ère) relève du/de la responsable pays pour le Mali et, fonctionnellement, du/de la comptable régional(e) des programmes basé(e) à Rome. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les équipes de programme, le personnel financier et l’unité financière du siège de l’IDLO à Rome, en Italie. Le/La titulaire du poste est basé(e) à Bamako, au Mali.
Le/La responsable des finances coordonne la mise en œuvre des politiques, procédures et directives financières du bureau de pays afin d’assurer un soutien financier efficace aux programmes de l’IDLO. Ses fonctions et responsabilités seront les suivantes :
Signalement
Diriger la clôture financière mensuelle du bureau pays (CO).
Préparer et consolider les rapports financiers mensuels et ponctuels, en veillant à leur exactitude, leur exhaustivité et leur transmission en temps opportun.
Coordonner les activités de clôture de fin d’exercice et préparer les états financiers annuels conformément aux exigences légales.
Garantir une comptabilité et un reporting des dépenses du projet effectués en temps opportun, avec exactitude et exhaustivité.
Partager les rapports financiers avec le responsable pays et les équipes de programme, et soutenir les actions correctives nécessaires.
Comptes à payer
Examiner et traiter toutes les dépenses au niveau du pays pour le compte du CO.
Élaborer des rapports et des tableaux de rapprochement mensuels, y compris les avances, et veiller à ce que les problèmes en suspens soient résolus rapidement.
Effectuer en temps opportun les rapprochements des comptes du bilan du bureau de pays et corriger toute anomalie.
Examiner les documents d’approvisionnement pour confirmer la conformité aux politiques de l’IDLO, aux règles des donateurs et aux exigences réglementaires, notamment en vérifiant que les coûts sont liés au programme, que les pièces justificatives sont complètes, que les montants sont exacts et qu’une preuve de réception des biens ou des services est en place avant le paiement.
Fournir des conseils sur les mesures correctives à prendre en cas de faiblesses documentaires ou de problèmes de conformité, et veiller à ce que les paiements ne soient effectués qu’après approbation du responsable budgétaire concerné.
Gestion de trésorerie et de banque
Examiner et consolider les prévisions de trésorerie mensuelles du bureau de pays, en veillant à ce que les fonds soient entièrement rapprochés avant leur soumission au siège et en collaborant avec le personnel du programme pour améliorer la précision des prévisions.
Veiller à ce que des fonds suffisants soient toujours disponibles pour soutenir la mise en œuvre du programme et les besoins opérationnels.
Maintenir des contrôles efficaces sur la gestion et l’utilisation des liquidités, y compris des comptages et des rapprochements de caisse périodiques.
Gérer le risque de change en mettant en place des mesures visant à réduire l’exposition des bureaux de pays aux fluctuations monétaires.
Gestion des subventions et du budget
S’assurer que les coûts sont répartis conformément aux budgets de programme approuvés et au plan comptable de l’IDLO.
Collaborer avec le personnel du programme pour préparer les budgets de subvention pour les nouvelles propositions et les réalignements budgétaires, en veillant à une couverture adéquate des coûts.
Analyser les écarts entre le budget et les résultats réels des programmes du bureau de pays afin d’optimiser l’utilisation du budget et recommander des réajustements si nécessaire.
Vérifier l’admissibilité des coûts, leur exactitude, leur cohérence et la structure budgétaire avant la soumission ou l’approbation.
S’assurer que les budgets couvrent correctement le personnel, les activités, les achats et le soutien opérationnel.
Fournir des données financières consolidées et mettre en évidence les principaux risques financiers à des fins de discussion avec la direction.
Gestion des sous-subventions
Participer à la pré-évaluation des partenaires de mise en œuvre potentiels afin de garantir leur conformité aux règles de l’IDLO, aux exigences des donateurs et aux procédures pertinentes.
Assurer la coordination avec l’unité de programme concernant les processus de sous-octroi, le suivi et les systèmes de gestion afin de garantir l’émission, le compte rendu et le contrôle en temps opportun de toutes les sous-subventions.
Mettre en place un système de suivi et une structure de classement pour les propositions, les accords, les rapports financiers et les avances en cours des sous-bénéficiaires.
Examiner les rapports de suivi des sous-subventions et préparer des synthèses de gestion des conclusions et des recommandations à discuter avec l’équipe du programme.
S’assurer que chaque sous-bénéficiaire soumette des rapports financiers et narratifs conformément à l’accord et examiner les rapports financiers afin de vérifier leur caractère raisonnable et leur cohérence avec la mise en œuvre du programme.
Examiner et valider les rapports financiers des partenaires.
Veiller au respect des accords de subvention, des budgets approuvés et des conditions des donateurs.
Coordonner et examiner les rapports d’audit externe relatifs aux sous-subventions.
Appuyer la clôture des subventions en veillant à ce que toute la documentation financière soit complète et conforme.
Contrôle interne
Assurer des contrôles internes rigoureux et une gestion efficace des risques financiers dans l’ensemble du bureau de pays, y compris la supervision des mesures d’atténuation et des cas de fraude suspectés ou confirmés.
Veiller au respect intégral des exigences légales, des obligations des donateurs et des politiques et procédures de l’IDLO dans chaque bureau de pays.
Effectuer des visites régulières sur le terrain pour le suivi et les contrôles de conformité, et assurer le suivi des recommandations d’audit afin de garantir la mise en œuvre des mesures correctives.
Effectuer des contrôles ponctuels mensuels des transactions, des rapprochements de caisse, de la gestion du carburant et d’autres domaines de contrôle clés.
Dépôt des documents financiers
Avant leur envoi au siège social, veillez à ce que tous les documents originaux soient correctement codés et classés afin de faciliter leur consultation ultérieure et les audits qui en découleront.
Veillez à ce que des copies électroniques de tous les documents envoyés à Rome soient conservées dans les bureaux de pays et classées électroniquement par ordre chronologique.
Veillez à ce que tous les justificatifs de paiement soient marqués d’un tampon « payé ».
Gestion du personnel
Diriger efficacement l’équipe financière en fournissant une orientation claire, en soutenant le développement et la gestion des performances par un dialogue et un mentorat continus, en favorisant le travail d’équipe pour atteindre les objectifs, en abordant les conflits possibles de manière positive et constructive, en encourageant l’initiative et en maintenant des relations de travail efficaces dans un environnement multiculturel.
Gérer la performance de la fonction financière en fixant des objectifs clairs pour l’associé financier et le chargé des subventions, en surveillant les résultats et en soutenant le développement conformément au cycle de gestion de la performance de l’IDLO.
Appuyer la planification des effectifs financiers en identifiant les besoins en ressources, en fournissant une expertise technique pour les processus de recrutement des postes financiers et en donnant des conseils sur les capacités financières appropriées pour la mise en œuvre des programmes.
Audit et conformité
Assurer la coordination des audits opérationnels, y compris les audits des partenaires.
Coordonner les réponses aux demandes d’audit internes et externes, en veillant à la soumission en temps voulu d’une documentation complète.
Renforcer les contrôles internes, identifier les lacunes en matière de conformité et soutenir la mise en œuvre de mesures correctives dans tous les bureaux de pays.
Exigences du poste
Formation et expérience professionnelle
Un diplôme universitaire dans un domaine pertinent, par exemple la finance, le commerce ou la comptabilité, est requis.
Certification professionnelle en comptabilité délivrée par un organisme comptable professionnel reconnu – ACCA, CPA, ACA ou équivalent.
Une expérience d’au moins 7 ans dans le domaine de l’analyse financière, du reporting et de la comptabilité, de préférence dans un environnement de travail international, est requise.
Au moins 3 ans d’expérience avérée en supervision.
Connaissances, compétences et aptitudes spécifiques
Connaissance pratique avérée des normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS).
Expérience professionnelle avérée avec les systèmes de planification des ressources d’entreprise (ERP), de préférence avec MS NAVISION.
Connaissance et expérience des logiciels de tableur (une connaissance avancée de Microsoft Excel est indispensable), de base de données et de traitement de texte.
Expérience avérée en matière de budgétisation et de rapports aux donateurs.
Capacité avérée à travailler en équipe et à collaborer avec une équipe diversifiée.
Capacité à travailler sous pression avec des délais serrés, flexibilité et esprit d’entreprise.
Excellentes compétences interpersonnelles et organisationnelles, et souci du détail.
Attitude enthousiaste et proactive.
Motivé et dynamique, doté d’une volonté et d’une capacité à prendre des initiatives pour aider l’organisation à atteindre ses objectifs.
Sens aigu de l’éthique, de l’intégrité et de l’engagement envers le mandat de l’IDLO.
Langue
La maîtrise du français et de l’anglais est requise.
Conditions générales
Pour ce poste à pourvoir localement, IDLO offrira au candidat sélectionné un contrat d’affilié de 12 mois , avec possibilité de prolongation en fonction des performances et de la disponibilité des fonds.
L’IDLO offrira également un salaire de base annuel de 16 597 394 XOF , une assurance maladie et des congés, conformément au règlement et aux règles applicables aux employés de l’IDLO.
Ce poste local est ouvert aux candidats ressortissants du lieu d’affectation ou titulaires d’un statut de résident permanent ou d’une autre autorisation légale de travailler dans ce lieu. Un employé recruté localement ne pourra prétendre aux indemnités ou avantages réservés aux employés internationaux.
Les candidatures seront examinées régulièrement ; un candidat qualifié pourrait être recruté avant la date limite. Afin d’optimiser l’utilisation des ressources, seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation en anglais.
IDLO est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous encourageons les candidatures de personnes qualifiées de tous horizons. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
IDLO ne tolère aucune exploitation ni abus sexuel, aucun harcèlement (y compris à caractère sexuel) ni aucune discrimination. Par conséquent, IDLO effectuera des vérifications approfondies des références et des antécédents de tous les candidats retenus dans le cadre de son processus de sélection.
Date limite de candidature : 2 octobre 2026 (23h55, heure de Rome).
Rémunération annuelle
CFA XOF16 597 394,00/an.
AVERTISSEMENT
Les énoncés ci-dessus décrivent la nature générale et le niveau du travail attendu de la personne affectée à ce poste. Cette liste n’est pas exhaustive. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité et conformément à la politique de l’IDLO en matière de protection des données personnelles. Le directeur général de l’IDLO se réserve le droit de modifier les responsabilités ou d’annuler le recrutement afin de répondre aux besoins opérationnels et organisationnels.
Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://careers-idlo.icims.com/jobs/1788/finance-manager%2c-mali-%28locally-recruited%29/job
POSTE 2 : FIELD SECURITY OFFICER H/F
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Sous la supervision directe du directeur pays et avec la direction technique du responsable régional de la sécurité (RRS), le responsable de la sécurité sur le terrain (RST) supervise la gestion des risques de sécurité pour le personnel, les locaux, les actifs et les programmes de l’IDLO dans le bureau désigné de l’IDLO, en veillant à ce que les mesures et politiques appropriées soient en place et que les nouveaux problèmes de sécurité soient traités de manière réactive.
Le responsable de la sécurité sur le terrain assure le suivi des questions de sécurité sur le site qui lui est assigné et veille à ce que le personnel de l’IDLO reçoive la formation et le soutien nécessaires en matière de sécurité. Il facilite également le respect de l’ensemble des politiques, procédures et pratiques de sécurité et fournit des conseils sur toutes les directives et instructions de sécurité de l’IDLO.
Résumé des principales fonctions :
- Superviser directement l’infrastructure de sécurité et les opérations quotidiennes du bureau de pays au Mali ;
- Examiner les procédures et directives de sécurité et s’assurer de leur conformité avec la politique de sécurité de l’IDLO et les évaluations des risques de sécurité dans le pays, et recommander des modifications afin d’en maintenir l’efficacité ;
- Évaluer les stratégies de programme en termes d’exposition et de risques et déterminer les mesures d’atténuation des risques appropriées ;
- Conseiller le personnel de l’équipe de direction du SMT dans le pays et le personnel de l’IDLO sur les risques associés au travail et à l’environnement local, ainsi que sur les mesures d’atténuation afin de développer une culture de sécurité ;
- Conseiller le RSO Sahel sur l’évolution de la gestion des risques de sécurité dans le pays afin de faciliter sa compréhension claire des enjeux de sécurité nationaux et régionaux ;
- Établir des réseaux avec les représentants de la sécurité d’autres organisations, notamment les Nations Unies, les fournisseurs de services de sécurité, les services diplomatiques et les forces de sécurité des gouvernements locaux, afin de garantir la mise en place d’une infrastructure de soutien permettant de répondre aux situations d’urgence et d’anticiper les nouveaux problèmes de sécurité ;
Résultats attendus
- Superviser directement l’infrastructure de sécurité et les opérations quotidiennes du bureau de pays au Mali ;
Établir et mettre à jour les procédures et les plans de sécurité, en veillant à leur adaptation à l’environnement de sécurité local afin d’atténuer les risques pour l’IDLO dans la mise en œuvre du travail de l’organisation conformément à la politique de sécurité de l’IDLO ;
Identifier les menaces et conseiller le personnel de l’IDLO sur les risques associés aux projets (et aux déplacements) dans la localité afin d’établir une sensibilisation accrue et une conformité uniforme pour renforcer une culture de sécurité au sein du bureau de pays ;
Renforcer les capacités du personnel de l’IDLO en matière de sécurité et de sûreté, et d’atténuation des risques ;
- Examiner les procédures et directives de sécurité et s’assurer qu’elles sont conformes à la politique de sécurité et aux évaluations des risques de sécurité du pays, et recommander des modifications afin d’en maintenir l’efficacité ;
- Évaluer la conception du programme en termes d’exposition, de menaces et de risques et déterminer les mesures d’atténuation des risques appropriées ; Fournir des conseils à l’équipe de direction du SMT dans le pays et diriger le personnel de sécurité sur le terrain afin de garantir que les procédures et les plans de sécurité de l’IDLO soient conformes à la politique et aux pratiques de sécurité de l’IDLO et soutiennent de manière appropriée les priorités du programme opérationnel de l’Organisation sur le terrain ;
Conseiller le personnel de l’équipe de direction du SMT dans le pays et le personnel du programme sur les évaluations des risques de sécurité et sur l’élaboration d’une planification de sécurité visant à atténuer les menaces évaluées dans les opérations de l’IDLO ;
Conseiller le personnel de l’équipe de direction du SMT dans le pays et le personnel de l’IDLO sur les risques associés au travail et à l’environnement local, ainsi que sur les mesures d’atténuation afin de développer une culture de sécurité ; - Conseiller le responsable régional de la sécurité pour le Sahel sur l’évolution de la gestion des risques de sécurité dans le pays afin de faciliter sa compréhension claire des enjeux de sécurité nationaux et régionaux ;
- Établir des réseaux avec les représentants de la sécurité d’autres organisations, notamment les Nations Unies, les fournisseurs de services de sécurité, les services diplomatiques et les forces de sécurité des gouvernements locaux, afin de garantir la mise en place d’une infrastructure de soutien permettant de répondre aux situations d’urgence et d’anticiper les nouveaux enjeux de sécurité ;
Exigences du poste
Formation et expérience
Un diplôme de licence est requis.
Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion de la sécurité au sein des Nations Unies, des ONG et des OIG.
Exigences linguistiques
Une excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, est requise.
Connaissances, compétences et aptitudes spécifiques
Développe et exploite activement un réseau productif de relations clients (externes ou internes) afin d’anticiper les besoins de l’entreprise.
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Bonne maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint. Utilisation compétente d’autres logiciels informatiques et de navigation Internet.
Partage des informations non classifiées, contribue activement aux activités de l’équipe, les encourage et les motive à y participer. Fournit des retours constructifs et se montre toujours disponible pour aider ses collègues. Contribue à un environnement équitable qui favorise la collaboration et la coopération. Travaille efficacement au sein et en dehors des frontières organisationnelles de l’IDLO.
Il sert de modèle et guide ses collègues. Il prend l’initiative de partager ses connaissances, son expérience et ses informations. Il reçoit et donne des retours constructifs (à sa hiérarchie, à ses subordonnés et à ses collègues) afin de favoriser le développement et la motivation d’autrui.
Capacité avérée à mener à bien les tâches assignées et à obtenir des résultats.
Capacité à travailler sous pression avec des délais serrés, flexibilité et esprit d’entreprise.
Capacité et volonté de se déplacer dans la région, si nécessaire.
Sens aigu de l’éthique, intégrité et engagement envers le mandat de l’IDLO. Personne motivée et dynamique, capable de prendre des initiatives pour aider l’organisation à atteindre ses objectifs ;
Conditions générales
Pour ce poste à pourvoir localement, IDLO proposera au candidat retenu un contrat d’affilié de 12 mois , avec possibilité de prolongation en fonction des performances et de la disponibilité des fonds.
En outre, IDLO offrira un salaire de base annuel de 16 597 394 XOF , une assurance maladie et des droits à congés, conformément au règlement et aux règles des employés d’IDLO.
Ce poste local est ouvert aux candidats ressortissants du lieu d’affectation ou titulaires d’un statut de résident permanent ou d’une autre autorisation légale de travailler dans ce lieu. Un employé recruté localement ne pourra prétendre aux indemnités ou avantages réservés aux employés internationaux.
Les candidatures seront examinées régulièrement ; un candidat qualifié pourrait être recruté avant la date limite. Afin d’optimiser l’utilisation des ressources, seuls les candidats présélectionnés seront contactés au cours du processus de sélection.
IDLO est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous encourageons les candidatures de personnes qualifiées de tous horizons. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
IDLO ne tolère aucune exploitation ni abus sexuel, aucun harcèlement (y compris à caractère sexuel) ni aucune discrimination. Par conséquent, IDLO effectuera des vérifications approfondies des références et des antécédents de tous les candidats retenus dans le cadre de son processus de sélection.
Veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation en anglais.
Date limite de candidature : 2 octobre 2026 (23h59, heure de Rome).
Rémunération annuelle
CFA XOF16 597 394,00/an.
AVERTISSEMENT
Les énoncés ci-dessus décrivent la nature générale et le niveau du travail attendu de la personne affectée à ce poste. Cette liste n’est pas exhaustive. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité et conformément à la politique de l’IDLO en matière de protection des données personnelles. Le directeur général de l’IDLO se réserve le droit de modifier les responsabilités ou d’annuler le recrutement afin de répondre aux besoins opérationnels et organisationnels.
Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://careers-idlo.icims.com/jobs/1785/field-security-officer%2c-mali/job
POSTE 3 : PROCUREMENT SPECIALIST H/F
Aperçu et responsabilités
Sous la supervision du directeur pays pour le Mali, avec un lien fonctionnel indirect avec le responsable des opérations RH au siège de l’IDLO à Rome, en Italie, le spécialiste RH soutient les opérations RH quotidiennes du bureau pays, en assurant une prestation de services RH rapide, précise et cohérente.
Le titulaire du poste assure des services pratiques d’administration des ressources humaines, de recrutement, d’intégration, de gestion des dossiers des employés, de vérification de la paie et de soutien aux employés, conformément aux politiques et procédures de l’IDLO et aux exigences locales applicables, en signalant les cas complexes à son supérieur et au service des ressources humaines du siège social, au besoin. LE POSTE
Plus précisément, le/la spécialiste RH sera responsable des éléments suivants :
- Soutien aux opérations RH
Soutenir l’application cohérente des règlements, règles, politiques et procédures des employés de l’IDLO.
Fournir régulièrement des conseils aux employés et aux gestionnaires sur les processus RH, les avantages sociaux, les congés, les contrats et la documentation requise.
Collaborer avec les collègues des programmes et des opérations RH pour assurer un suivi rapide des actions RH et des demandes des employés.
- Gestion et soutien efficaces de l’administration des ressources humaines
Gérer les dossiers RH, les fichiers du personnel et les données des employés conformément aux exigences de l’IDLO et aux normes de confidentialité applicables.
Préparer la documentation RH, les actes contractuels, les certificats de travail et la correspondance courante pour examen et approbation.
Compiler des données et des rapports RH périodiques pour le bureau pays et le siège social.
Appuyer la vérification de la paie en contrôlant les données mensuelles, les modifications de contrats, les données relatives aux congés, les indemnités et les déductions avant leur soumission au siège des RH.
- Recrutement et dotation en personnel
Assurer le suivi complet des processus de recrutement pour les postes et les consultants locaux, y compris la rédaction et la publication des annonces de postes vacants, la coordination des approbations, la sélection des candidatures selon des critères établis, l’organisation des entretiens et des tests, et la tenue à jour des dossiers de recrutement.
Coordonner la communication avec les candidats, la vérification des références et la documentation de recrutement requise, en assurant un suivi rapide auprès des responsables du recrutement et des RH du siège.
Préparer les projets de rapports, les offres d’emploi et les contrats pour examen et approbation par le siège des RH conformément aux procédures de recrutement de l’IDLO.
- Apprentissage et développement
En coordination avec l’équipe de développement organisationnel et d’apprentissage du siège social, soutenir les dispositifs d’intégration et veiller à ce que la documentation d’intégration soit complétée et archivée.
Appuyer l’administration des activités d’apprentissage et de perfectionnement, y compris les nominations à la formation, les dossiers et le suivi.
Fournir un soutien administratif pour le cycle de gestion de la performance.
- Relations avec les employés
Favoriser un environnement de travail respectueux et collaboratif en facilitant une communication et un suivi RH en temps opportun.
Fournir régulièrement des conseils aux employés et aux gestionnaires sur les procédures RH et signaler les questions sensibles relatives aux relations avec les employés au superviseur et au siège des RH.
Tenir des registres précis des questions relatives aux relations avec les employés, conformément aux exigences de confidentialité.
Exigences du poste
Formation et expérience professionnelle
Un diplôme universitaire de premier cycle en ressources humaines, en administration des affaires, en administration publique ou dans un domaine connexe est requis.
Une formation ou une certification supplémentaire en administration des ressources humaines ou en paie est souhaitable.
Un minimum de 5 ans d’expérience professionnelle pertinente en administration des ressources humaines, en soutien au recrutement, en gestion des dossiers des employés, en vérification de la paie ou dans des opérations RH connexes est requis.
Une expérience au sein d’une organisation internationale, non gouvernementale, multilatérale ou de développement est fortement souhaitable.
Langues
Une excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, est requise.
Connaissances et compétences spécifiques
Solide connaissance et compétence en matière de politiques et de procédures de ressources humaines.
Capacité à présenter et à promouvoir la position de l’organisation sur les questions de ressources humaines de manière claire, concise et précise.
Sens aigu de l’éthique, de l’intégrité, de la confidentialité, de la crédibilité et de l’engagement envers le mandat de l’IDLO.
Aptitude avérée à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec des personnes d’horizons culturels différents.
Solides compétences en matière d’organisation et de gestion du temps.
Excellentes aptitudes en présentation orale, en communication et en réseautage.
Capacité démontrée à utiliser efficacement les systèmes de suivi des candidatures (ATS), les programmes Microsoft Office et autres outils pour les activités analytiques.
Capacité à travailler sur plusieurs projets différents et sous pression, tout en assurant la précision et le souci du détail.
Disposition à se rendre dans des régions à haut risque, si nécessaire.
Conditions générales
Pour ce poste à pourvoir localement, IDLO offrira au candidat sélectionné un contrat d’affilié de 12 mois, avec possibilité de prolongation en fonction des performances et de la disponibilité des fonds.
En outre, IDLO offrira un salaire de base annuel de 14 225 857 XOF , une assurance maladie et des congés, conformément au règlement et aux règles des employés d’IDLO.
Ce poste local est ouvert aux candidats ressortissants du lieu d’affectation ou titulaires d’un statut de résident permanent ou d’une autre autorisation légale de travailler dans ce lieu. Un employé recruté localement ne pourra prétendre aux indemnités ou avantages réservés aux employés internationaux.
Les candidatures seront examinées régulièrement ; un candidat qualifié pourrait être recruté avant la date limite. Afin d’optimiser l’utilisation des ressources, seuls les candidats présélectionnés seront contactés au cours du processus de sélection.
IDLO est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous encourageons les candidatures de personnes qualifiées de tous horizons. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
IDLO ne tolère aucune exploitation ni abus sexuel, aucun harcèlement (y compris à caractère sexuel) ni aucune discrimination. Par conséquent, IDLO effectuera des vérifications approfondies des références et des antécédents de tous les candidats retenus dans le cadre de son processus de sélection.
Veuillez soumettre un CV et une lettre de motivation en anglais. Date limite de candidature : 2 octobre 2026 (23h59, heure de Rome).
Rémunération annuelle
CFA XOF14 225 857,00/an.
AVERTISSEMENT
Les énoncés ci-dessus décrivent la nature générale et le niveau du travail attendu de la personne affectée à ce poste. Cette liste n’est pas exhaustive. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité et conformément à la politique de l’IDLO en matière de protection des données personnelles. Le directeur général de l’IDLO se réserve le droit de modifier les responsabilités ou d’annuler le recrutement afin de répondre aux besoins opérationnels et organisationnels.
Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://careers-idlo.icims.com/jobs/1748/procurement-specialist%2c-mali-%28locally-recruited%29/job
POSTE 4 : HUMAN RESOURCES SPECIALIST H/F
Aperçu et responsabilités
Sous la supervision du directeur pays pour le Mali, avec un lien fonctionnel indirect avec le responsable des opérations RH au siège de l’IDLO à Rome, en Italie, le spécialiste RH soutient les opérations RH quotidiennes du bureau pays, en assurant une prestation de services RH rapide, précise et cohérente.
Le titulaire du poste assure des services pratiques d’administration des ressources humaines, de recrutement, d’intégration, de gestion des dossiers des employés, de vérification de la paie et de soutien aux employés, conformément aux politiques et procédures de l’IDLO et aux exigences locales applicables, en signalant les cas complexes à son supérieur et au service des ressources humaines du siège social, au besoin. LE POSTE
Plus précisément, le/la spécialiste RH sera responsable des éléments suivants :
- Soutien aux opérations RH
Soutenir l’application cohérente des règlements, règles, politiques et procédures des employés de l’IDLO.
Fournir régulièrement des conseils aux employés et aux gestionnaires sur les processus RH, les avantages sociaux, les congés, les contrats et la documentation requise.
Collaborer avec les collègues des programmes et des opérations RH pour assurer un suivi rapide des actions RH et des demandes des employés.
- Gestion et soutien efficaces de l’administration des ressources humaines
Gérer les dossiers RH, les fichiers du personnel et les données des employés conformément aux exigences de l’IDLO et aux normes de confidentialité applicables.
Préparer la documentation RH, les actes contractuels, les certificats de travail et la correspondance courante pour examen et approbation.
Compiler des données et des rapports RH périodiques pour le bureau pays et le siège social.
Appuyer la vérification de la paie en contrôlant les données mensuelles, les modifications de contrats, les données relatives aux congés, les indemnités et les déductions avant leur soumission au siège des RH.
- Recrutement et dotation en personnel
Assurer le suivi complet des processus de recrutement pour les postes et les consultants locaux, y compris la rédaction et la publication des annonces de postes vacants, la coordination des approbations, la sélection des candidatures selon des critères établis, l’organisation des entretiens et des tests, et la tenue à jour des dossiers de recrutement.
Coordonner la communication avec les candidats, la vérification des références et la documentation de recrutement requise, en assurant un suivi rapide auprès des responsables du recrutement et des RH du siège.
Préparer les projets de rapports, les offres d’emploi et les contrats pour examen et approbation par le siège des RH conformément aux procédures de recrutement de l’IDLO.
- Apprentissage et développement
En coordination avec l’équipe de développement organisationnel et d’apprentissage du siège social, soutenir les dispositifs d’intégration et veiller à ce que la documentation d’intégration soit complétée et archivée.
Appuyer l’administration des activités d’apprentissage et de perfectionnement, y compris les nominations à la formation, les dossiers et le suivi.
Fournir un soutien administratif pour le cycle de gestion de la performance.
- Relations avec les employés
Favoriser un environnement de travail respectueux et collaboratif en facilitant une communication et un suivi RH en temps opportun.
Fournir régulièrement des conseils aux employés et aux gestionnaires sur les procédures RH et signaler les questions sensibles relatives aux relations avec les employés au superviseur et au siège des RH.
Tenir des registres précis des questions relatives aux relations avec les employés, conformément aux exigences de confidentialité.
Exigences du poste
Formation et expérience professionnelle
Un diplôme universitaire de premier cycle en ressources humaines, en administration des affaires, en administration publique ou dans un domaine connexe est requis.
Une formation ou une certification supplémentaire en administration des ressources humaines ou en paie est souhaitable.
Un minimum de 5 ans d’expérience professionnelle pertinente en administration des ressources humaines, en soutien au recrutement, en gestion des dossiers des employés, en vérification de la paie ou dans des opérations RH connexes est requis.
Une expérience au sein d’une organisation internationale, non gouvernementale, multilatérale ou de développement est fortement souhaitable.
Langues
Une excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, est requise.
Connaissances et compétences spécifiques
Solide connaissance et compétence en matière de politiques et de procédures de ressources humaines.
Capacité à présenter et à promouvoir la position de l’organisation sur les questions de ressources humaines de manière claire, concise et précise.
Sens aigu de l’éthique, de l’intégrité, de la confidentialité, de la crédibilité et de l’engagement envers le mandat de l’IDLO.
Aptitude avérée à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec des personnes d’horizons culturels différents.
Solides compétences en matière d’organisation et de gestion du temps.
Excellentes aptitudes en présentation orale, en communication et en réseautage.
Capacité démontrée à utiliser efficacement les systèmes de suivi des candidatures (ATS), les programmes Microsoft Office et autres outils pour les activités analytiques.
Capacité à travailler sur plusieurs projets différents et sous pression, tout en assurant la précision et le souci du détail.
Disposition à se rendre dans des régions à haut risque, si nécessaire.
Conditions générales
Pour ce poste à pourvoir localement, IDLO offrira au candidat sélectionné un contrat d’affilié de 12 mois, avec possibilité de prolongation en fonction des performances et de la disponibilité des fonds.
En outre, IDLO offrira un salaire de base annuel de 14 225 857 XOF , une assurance maladie et des congés, conformément au règlement et aux règles des employés d’IDLO.
Ce poste local est ouvert aux candidats ressortissants du lieu d’affectation ou titulaires d’un statut de résident permanent ou d’une autre autorisation légale de travailler dans ce lieu. Un employé recruté localement ne pourra prétendre aux indemnités ou avantages réservés aux employés internationaux.
Les candidatures seront examinées régulièrement ; un candidat qualifié pourrait être recruté avant la date limite. Afin d’optimiser l’utilisation des ressources, seuls les candidats présélectionnés seront contactés au cours du processus de sélection.
IDLO est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous encourageons les candidatures de personnes qualifiées de tous horizons. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
IDLO ne tolère aucune exploitation ni abus sexuel, aucun harcèlement (y compris à caractère sexuel) ni aucune discrimination. Par conséquent, IDLO effectuera des vérifications approfondies des références et des antécédents de tous les candidats retenus dans le cadre de son processus de sélection.
Veuillez soumettre un CV et une lettre de motivation en anglais. Date limite de candidature : 2 octobre 2026 (23h59, heure de Rome).
Rémunération annuelle
CFA XOF14 225 857,00/an.
AVERTISSEMENT
Les énoncés ci-dessus décrivent la nature générale et le niveau du travail attendu de la personne affectée à ce poste. Cette liste n’est pas exhaustive. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité et conformément à la politique de l’IDLO en matière de protection des données personnelles. Le directeur général de l’IDLO se réserve le droit de modifier les responsabilités ou d’annuler le recrutement afin de répondre aux besoins opérationnels et organisationnels.
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