Accounts Payable Manager
Annonce n° : BAMAKO-2026-013
Responsable des comptes fournisseurs
La mission américaine à Bamako/Mali recherche des candidats éligibles et qualifiés pour le poste de responsable des comptes fournisseurs au sein de la section des finances.
Salaire : 17 790 495 francs CFA par an
Series/Grade: LE – 0420 – 9
Agence : Ambassade de Bamako
Lieu : Bamako, ML
Date limite : 30/08/2026
Devoirs
Le responsable de la comptabilité fournisseurs (RCF) supervise et assure l’ensemble des services liés aux comptes fournisseurs et clients pour toutes les agences ICASS abonnées au sein de la Mission. Il agit à titre de conseiller technique auprès de la haute direction de la Mission et pilote les opérations financières afin de garantir le traitement rapide et précis des décaissements et des encaissements. Il est le principal superviseur du personnel de l’unité de comptabilité fournisseurs (UCF) et assure le mentorat et la formation des fournisseurs et des clients du Centre de gestion financière (CGF) de la Mission.
Le responsable de la comptabilité fournisseurs (RCF) est chargé de la planification, de la gestion et de l’exécution de tous les décaissements pour les organismes d’État, les organismes prestataires et les organismes non prestataires. Il supervise et gère les décaissements et les encaissements, respectivement de 25 et 5 millions de dollars, soit un total de 30 millions de dollars par an.
Le responsable de la gestion des paiements (APM) supervise la répartition de la charge de travail au sein de l’équipe de l’unité de traitement des paiements (APU), garantissant ainsi le traitement de tous les paiements dans les délais impartis. L’APM effectue des audits de rapprochement et de pièces justificatives pour tous les types de pièces, y compris les pièces d’achat et les pièces hors achat. L’APM réalise des analyses du cycle de traitement des paiements, de la vérification des paiements, des rapports du système de paiement FMC, des transactions rejetées et de la coordination des factures invalides.
Le responsable de la gestion des achats (APM) supervise l’analyse, le rapprochement et le traitement des factures liées aux bons de commande et aux contrats. Il gère le rapprochement des contrats complexes, notamment ceux relatifs aux forces de sécurité locales, à l’assurance du personnel des forces de l’ordre et aux télécommunications.
Cela implique de travailler en collaboration avec le service des achats du GSO, les représentants des agents contractants (COR) et les clients de la mission ICASS pour s’assurer que le Centre de gestion financière (FMC) soutient l’exécution des paiements conformément aux directives contractuelles et/ou d’approvisionnement, le rapprochement des comptes fournisseurs et des notes de crédit et la facilitation de la clôture des contrats.
L’APM examine les dossiers de bons compilés par l’APT pour s’assurer que tous les documents justificatifs pertinents sont disponibles pour vérifier que les paiements sont légaux, appropriés et corrects.
L’équipe APT supervise l’analyse, le rapprochement et la détermination des paiements pour toutes les demandes de paiement hors acquisition, telles que les factures de services publics, les indemnités, les remboursements de frais et les avantages sociaux des employés. Parmi les autres demandes de paiement hors acquisition figurent les paiements au titre des contrats de location-financement électroniques (eML), les allocations d’études et les subventions scolaires, pour lesquels des pièces justificatives peuvent provenir de différentes sections, ce qui exige une collaboration avec l’ensemble des services de la Mission, notamment :
- Approvisionnement GSO
- GSO Voyages
- Logements GSO
- Centre de services d’information
- Service courrier
- GSO Douanes et Expédition
- Unité médicale
L’APT certifie le forfait de paiement dans l’application financière RFMS.
Le gestionnaire de compte adjoint (GCA) assure le suivi des paiements par carte d’achat et carte de voyage, en veillant à l’analyse, au rapprochement et à l’approbation des relevés mensuels afin de garantir le respect des échéances de paiement. Le GCA est le responsable désigné de la facturation pour les programmes de cartes d’achat et de cartes de voyage de la GSA et est chargé de vérifier que tous les relevés sont intégralement payés afin d’éviter toute interruption des services essentiels à la mission.
Le gestionnaire de programmes (APM) vérifie que tous les paiements de subventions sont conformes aux conditions du Programme d’attribution d’aides fédérales. En collaboration avec les représentants des agents de subventions, l’APM s’assure que tous les paiements de subventions traités par l’intermédiaire de l’unité de gestion des subventions (APU) respectent les programmes d’attribution d’aides fédérales, en apportant son aide pour les exigences de déclaration et en facilitant la clôture des subventions. Le montant total annuel du Programme d’attribution d’aides fédérales dépasse 50 millions de dollars.
Comptes débiteurs
Gestion des comptes clients
Le responsable de la gestion des comptes clients (APM) assure le suivi du programme de recouvrement des comptes clients de la Mission, notamment l’émission des factures, le rapprochement des paiements et l’envoi des avis de retard de paiement conformément à la norme 4 FAM 490. L’APM assure la liaison avec les caissiers de la FMC concernant les paiements (y compris les sous-caisses) et le recouvrement des créances. Il transmet les créances impayées au Bureau du contrôleur et au Centre mondial de services financiers (CGFS) pour les suites à donner.
Les créances comprennent :
- Contributions aux frais de résidence officielle (FRO)
- Utilisation personnelle des services de télécommunications
- Frais de transport domicile-bureau
- Biens endommagés ou perdus
- avances de voyage
- Avances sur salaire
- frais d’excédent de poids pour les envois d’effets personnels
APM veille à ce que les paiements anticipés aux fournisseurs soient suivis afin que les fonds du gouvernement américain soient intégralement remboursés.
Gestion du remboursement de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA)
Le gestionnaire adjoint de programme (GAP) supervise le processus officiel de remboursement de la TVA pour la Mission et les remboursements de TVA en dollars américains à titre personnel, le cas échéant. Le GAP est chargé de vérifier que toutes les dépenses officielles admissibles soumises à la TVA sont bien déclarées et versées à l’organisme financeur approprié.
L’APM informe les parties prenantes concernées de l’état d’avancement de leurs remboursements respectifs. L’APM informe les directions régionales et fonctionnelles de l’état d’avancement des remboursements de TVA et des délais applicables. L’APM assure la liaison avec l’administration fiscale locale pour résoudre les litiges.
Qualifications et évaluations
Exigences:
Tous les candidats retenus doivent être en mesure d’obtenir et de conserver une habilitation de sécurité.
Tous les candidats retenus feront l’objet d’une enquête de moralité et pourront être soumis à un examen médical préalable à l’embauche.
Le candidat retenu doit pouvoir commencer à travailler dans un délai raisonnable après réception de l’autorisation de l’agence et/ou des autorisations/certifications, faute de quoi sa candidature pourrait être annulée.
Exigences en matière de formation :
Diplôme de baccalauréat (ou équivalent local) d’une université en finance, comptabilité, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
Évaluations :
Votre candidature sera évaluée en fonction des qualifications et exigences décrites dans cet avis de vacance de poste.
Il se peut qu’un test de langue ou de compétences vous soit demandé avant l’embauche.
Vous devez remplir le formulaire de candidature et fournir les documents requis. Votre candidature doit détailler toutes les qualifications et exigences du poste, notamment en matière de formation, d’expérience, de langues et de connaissances/compétences/aptitudes mentionnées. Toute candidature incomplète pourrait être rejetée.
Qualifications:
Expérience :
Cinq ans d’expérience dans un ou plusieurs aspects de la gestion financière ou dans un environnement professionnel exigeant une aptitude
pour les chiffres et/ou le souci du détail – tâches liées à la comptabilité, aux décaissements, à la tenue de livres, à la finance ou à l’administration des affaires.
Au moins un an d’expérience en supervision est requis.
Langue : NIVEAU D’ANGLAIS – COURANT (Ce point pourra être vérifié)
Connaissances professionnelles :
Doit faire preuve d’un leadership affirmé et être capable de penser, d’agir, de planifier, de communiquer et de rédiger conformément aux
exigences de la direction américaine. Doit être capable d’identifier les tendances financières, d’analyser leur impact opérationnel et de proposer
des solutions. Possède d’excellentes aptitudes relationnelles afin de faire accepter les recommandations relatives
aux questions financières. Doit servir le public avec courtoisie. Doit être capable de traiter avec tact avec tous les niveaux de personnel du gouvernement américain
et les interlocuteurs externes. Doit être très organisé et autonome. Possède d’excellentes aptitudes à expliquer
des questions financières complexes à des cadres intermédiaires et supérieurs n’ayant pas de formation financière. Est capable de motiver ses subordonnés et
de superviser avec impartialité. Maîtrise parfaitement MS Word, Outlook, PowerPoint et Excel (niveau avancé).
Doit connaître le droit du travail, les concepts d’inflation et les taux de change du pays hôte.
Compétences et aptitudes :
Le gestionnaire de portefeuille adjoint (GPA) doit posséder une connaissance approfondie des principes du droit budgétaire, des manuels 3 FAM, 4 FAM, 4 FAH, 6 FAH-5, 14 FAM, DSSR,
de la politique de voyage, des notes de décision des bureaux régionaux et du CGFS, du règlement fédéral des acquisitions,
ainsi que des manuels de réglementation et de procédures des organismes prestataires. Il doit également maîtriser les procédures des
organismes prestataires et non prestataires. Le GPA doit être compétent dans l’utilisation du système de gestion financière à l’étranger (RFMS/Momentum),
de Global Business Intelligence (GBI), d’E2 Travel et du système intégré de gestion logistique (ILMS) – facturation électronique, Ariba,
suivi des dossiers, dépôt électronique, myILMS et TransportationLite.
Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://erajobs.state.gov/dos-era/vacancy/viewVacancyDetail.hms?_ref=otq3uelnpt0&returnToSearch=true&jnum=77046&orgId=85
