IOM MALI FRECRUTE 04 POSTES H/F

POSTE 1 : Assistant de Terrain Réintégration H/F – BAMAKO

Fondée en 1951, l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) est l’une des Agences du Système des Nations Unies et la principale Organisation Intergouvernementale dans le domaine de la migration et travaille en étroite collaboration avec les partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM est dédiée à la promotion de la migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous.

Depuis 2022, l’Organisation internationale pour les migrations, en collaboration avec l’Union européenne et le gouvernement malien, met en œuvre le programme d’assistance pour la protection, le retour et la réintégration des migrants et le renforcement de la gouvernance des migrations. Ce programme vise à fournir une assistance aux migrants bloqués le long de la route de Méditerranée dans le cadre de leur protection, de leur retour et de leur réintégration dans leur pays d’origine. Au Mali le programme est mis en œuvre dans les régions de Bamako – Kayes – Sikasso – Tombouctou – Gao – Koulikoro -Ségou et Mopti. En dehors l’assistance aux migrants de retour, el projet vise également à :

Permettre aux acteurs qui interviennent dans la gestion de la migration sur le territoire national d’avoir accès à des données et informations fiables sur les dynamiques migratoires au Mali (flux, routes, etc.)

Renforcer les capacités des structures (étatiques et non étatiques) intervenant dans la gestion et la gouvernance des migrations.

Sous la supervision générale du Chargé de Programme du MPRR de l’Union Européenne et de l’Officier de réintégration et sous la supervision directe du National Reintegration Officer, Les assistants réintégration retenus appuieront la mise en œuvre des activités de réintégration à Bamako et dans les régions concernées par le projet. Ils soutiendront l’accompagnement et le suivi des bénéficiaires

Responsibilities
Participer à la mise en œuvre opérationnelle des activités relatives à l’orientation, à la réintégration, à la sensibilisation et à la collecte de données des migrants dans le cadre du projet MPRR, en assurant une coordination étroite avec les différentes unités impliquées dans le processus de retour des migrants ainsi qu’avec les partenaires institutionnels et associatifs.
Collaborer avec les migrants afin d’évaluer leurs besoins spécifiques en matière de protection, soutenir la coordination inter-équipes pour aider à répondre à ces besoins, et, le cas échéant, orienter les personnes concernées vers l’unité dédiée à la protection pour une prise en charge spécialisée et adaptée.
Développer et soumettre des plans de réintégration, des demandes d’achat des kits de réintégration des migrants de retour.

Participer à la reception et à la distribution des équipements de réintégration et s’assurer que tous les matériels sont mis à la disposition des bénéficiaires ;

Alerter les superviseurs de tout défi ou préoccupation majeure à propos de la mise en œuvre de la réintégration des migrants,

Collecter quotidiennement en utilisant les outils de collecte de l’OIM, toutes les données des bénéficiaires sous sa responsabilité et enregistrer dans la base de données Mimosa et assurer une mise à jour quotidienne, afin que la base de données reflète toujours la réalité du moment. Classer les archives papier selon les instructions.
Assurer quotidiennement le suivi des bénéficiaires sous sa responsabilité afin de s’assurer du succès de leurs activités de réintégration, tout en assurant la mise à jour correspondante de la base de données. Il/elle devra rendre compte des activités réalisées, identifiées, développées et/ou nécessitant un suivi supplémentaire, en utilisant les outils électroniques disponibles.
Se conformer aux règles, directives et formats de l’OIM pour la préparation des dossiers afin de permettre la fourniture de services/achats (y compris en espèces « CBI ») aux bénéficiaires à Bamako et dans les sous-bureaux et assurer un suivi précis sur une base hebdomadaire avec les unités de finances et de logistique.
Au besoin, fournir des services d’interprétation/traduction du bambara, tamashek, etc. au français pour les bénéficiaires et le personnel de l’OIM pour chaque processus de l’activité de réintégration de l’OIM.

Toute autre tâche assignée par le superviseur.

Qualifications
Être titulaire d’un diplôme universitaire, sciences de développement, sciences sociales, statistique ou diplôme équivalent avec 2 ans d’expérience professionnelle pertinente ;
Diplôme/certificat de fin d’études secondaires avec au moins quatre ans d’expérience professionnelle pertinente.

EXPERIENCE ET QUALITES

Expériences

Compétent dans les applications Microsoft Office par exemple Word, Excel, PowerPoint, e-mail, Outlook ; l’expérience préalable en WAVE est un avantage distinct.
Bonnes compétences analytiques et de résolution de problèmes.
Une expérience professionnelle antérieure auprès d’organisations humanitaires internationales, d’institutions ou d’organisations gouvernementales dans un cadre multiculturel est un avantage.

Bonne aptitude à travailler seul et en équipe dans un cadre multiculturel et pluridisciplinaire;

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://fa-evlj-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1001/job/20955?utm_medium=jobboard&utm_linkedin

POSTE 2 : ASSISTANT DE REINTEGRATION – GAO H/F

Renforcer les capacités des structures (étatiques et non étatiques) intervenant dans la gestion et la gouvernance des migrations.

Sous la supervision générale du Chargé de Programme du MPRR de l’Union Européenne et de l’Officier de réintégration et sous la supervision directe du National Reintegration Officer, L’ assistant réintégration retenu appuiera la mise en œuvre des activités de réintégration à Gao et dans les régions concernées par le projet. Il soutiendra l’accompagnement et le suivi des bénéficiaires

Participer à la reception et à la distribution des équipements de réintégration et s’assurer que tous les matériels sont mis à la disposition des bénéficiaires ;

Alerter les superviseurs de tout défi ou préoccupation majeure à propos de la mise en œuvre de la réintégration des migrants,

Toute autre tâche assignée par le superviseur.

EXPERIENCE ET QUALITES

Expériences

Bonne aptitude à travailler seul et en équipe dans un cadre multiculturel et pluridisciplinaire;

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://fa-evlj-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1001/job/20984/?location=Mali&locationId=30000471865&locationLevel=country&mode=location&utm_source=linkedin&utm_medium=jobboard

POSTE 3 : ASSISTANT DE REINTEGRATION – KAYES H/F

Renforcer les capacités des structures (étatiques et non étatiques) intervenant dans la gestion et la gouvernance des migrations.

Sous la supervision générale du Chargé de Programme du MPRR de l’Union Européenne et de l’Officier de réintégration et sous la supervision directe du National Reintegration Officer, L’ assistant réintégration retenu appuiera la mise en œuvre des activités de réintégration à Kayes et dans les régions concernées par le projet. Il soutiendra l’accompagnement et le suivi des bénéficiaires

Responsibilities

Participer à la mise en œuvre opérationnelle des activités relatives à l’orientation, à la réintégration, à la sensibilisation et à la collecte de données des migrants dans le cadre du projet MPRR, en assurant une coordination étroite avec les différentes unités impliquées dans le processus de retour des migrants ainsi qu’avec les partenaires institutionnels et associatifs.
Collaborer avec les migrants afin d’évaluer leurs besoins spécifiques en matière de protection, soutenir la coordination inter-équipes pour aider à répondre à ces besoins, et, le cas échéant, orienter les personnes concernées vers l’unité dédiée à la protection pour une prise en charge spécialisée et adaptée.
Développer et soumettre des plans de réintégration, des demandes d’achat des kits de réintégration des migrants de retour.

Participer à la reception et à la distribution des équipements de réintégration et s’assurer que tous les matériels sont mis à la disposition des bénéficiaires ;

Alerter les superviseurs de tout défi ou préoccupation majeure à propos de la mise en œuvre de la réintégration des migrants,
Collecter quotidiennement en utilisant les outils de collecte de l’OIM, toutes les données des bénéficiaires sous sa responsabilité et enregistrer dans la base de données Mimosa et assurer une mise à jour quotidienne, afin que la base de données reflète toujours la réalité du moment. Classer les archives papier selon les instructions.
Assurer quotidiennement le suivi des bénéficiaires sous sa responsabilité afin de s’assurer du succès de leurs activités de réintégration, tout en assurant la mise à jour correspondante de la base de données. Il/elle devra rendre compte des activités réalisées, identifiées, développées et/ou nécessitant un suivi supplémentaire, en utilisant les outils électroniques disponibles.
Se conformer aux règles, directives et formats de l’OIM pour la préparation des dossiers afin de permettre la fourniture de services/achats (y compris en espèces « CBI ») aux bénéficiaires à Bamako et dans les sous-bureaux et assurer un suivi précis sur une base hebdomadaire avec les unités de finances et de logistique.
Au besoin, fournir des services d’interprétation/traduction du bambara, tamashek, etc. au français pour les bénéficiaires et le personnel de l’OIM pour chaque processus de l’activité de réintégration de l’OIM.

Toute autre tâche assignée par le superviseur.

Qualifications

Être titulaire d’un diplôme universitaire, sciences de développement, sciences sociales, statistique ou diplôme équivalent avec 2 ans d’expérience professionnelle pertinente ;
Diplôme/certificat de fin d’études secondaires avec au moins quatre ans d’expérience professionnelle pertinente.

EXPERIENCE ET QUALITES

Expériences

Compétent dans les applications Microsoft Office par exemple Word, Excel, PowerPoint, e-mail, Outlook ; l’expérience préalable en WAVE est un avantage distinct.
Bonnes compétences analytiques et de résolution de problèmes.
Une expérience professionnelle antérieure auprès d’organisations humanitaires internationales, d’institutions ou d’organisations gouvernementales dans un cadre multiculturel est un avantage.

Bonne aptitude à travailler seul et en équipe dans un cadre multiculturel et pluridisciplinaire;

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://fa-evlj-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1001/job/20986/?location=Mali&locationId=300000471865&locationLevel=country&mode=location&utm_source=linkedin&utm_medium=jobboard

POSTE 4 : Senior Operations Assistant (Field Support)

Depuis sa création en 1951, les opérations de déplacement constituent et demeurent un pilier fondamental de l’action de l’OIM. L’organisation du déplacement des personnes ayant besoin d’une assistance migratoire internationale est un mandat prioritaire de l’Organisation et une pierre angulaire de ses opérations. Ce mandat a permis le transport international de plus de 15 millions de migrants et de réfugiés à travers le monde. Les services des opérations de déplacement des différentes missions de l’OIM, coordonnés par la Division de la réinstallation et de la gestion des déplacements (RMM) du Département des opérations et des urgences (DOE) au siège de l’OIM à Genève, sont responsables de tous les aspects liés au voyage des migrants et des réfugiés sous l’égide de l’OIM, conformément aux différents accords-cadres conclus avec les gouvernements de réinstallation et d’accueil ainsi qu’avec les partenaires de l’ensemble des programmes de l’Organisation.

Responsabilités

Sous la supervision générale du chef du PxD et la supervision directe de l’officier adjoint des opérations nationales de mouvement , l’assistant principal aux opérations (soutien sur le terrain) est responsable de la supervision des activités d’opérations de mouvement sur le terrain, avec les tâches et responsabilités suivantes :

Coordonner une ou plusieurs équipes d’un maximum de huit membres du personnel menant des activités sur le terrain dans une ou plusieurs zones assignées, telles qu’un aéroport, un centre de transit, une installation tierce, une opération basée sur un camp ou un bureau secondaire, ou en lien avec le transport, y compris le soutien aux processus de développement du personnel tels que l’embauche, la formation, l’attribution des tâches et la rétroaction régulière aux membres du personnel sur leur rendement afin de garantir un travail de haute qualité et la réalisation précise des activités de soutien sur le terrain.
Coordonner la gestion efficace des services aéroportuaires, notamment la prise en charge et la vérification des documents de voyage ; l’assistance pour les formalités aéroportuaires ; l’accompagnement des personnes à l’arrivée et au départ ; l’assistance aux personnes ayant des besoins spécifiques ou un équipement particulier ; et l’envoi de notifications via les systèmes appropriés. Planifier le travail quotidien du personnel de soutien sur le terrain, en assurant une couverture adéquate pour tous les vols (arrivées et départs) en fonction des notifications de réservation anticipée (ABN) et des correspondances, et veiller à ce que le personnel dispose de l’énergie et des ressources informatiques nécessaires à l’exécution de ses tâches. Traiter toutes les urgences dès leur apparition et effectuer les démarches administratives financières correspondantes en coordination avec la direction de l’OIM.
Coordonner le personnel accompagnant les personnes dans les centres de transit ou les structures d’hébergement partenaires tout au long de leur séjour. En collaboration avec le Responsable adjoint des opérations de mobilité nationale, assurer la fluidité des flux de personnes et de leurs bagages lors des procédures d’arrivée et de départ ; suivre les informations relatives aux vols et veiller à ce que les membres de l’équipe soient informés des horaires de départ, des retards et des annulations ; collaborer avec le personnel pour une organisation efficace des contrôles des bagages et des examens médicaux ; sous la supervision du Responsable adjoint des opérations de mobilité nationale, établir le planning hebdomadaire des équipes et attribuer les tâches, en veillant à une couverture suffisante pour garantir un environnement sûr, sécurisé et propre ; rendre compte régulièrement à la direction des séjours de longue durée et autres problèmes pertinents, en faisant preuve de créativité pour résoudre les problèmes rencontrés. En coordination avec le Responsable adjoint des opérations de mobilité nationale, gérer les documents administratifs financiers.
Coordonner des services opportuns et adéquats de repas, de collations et d’eau pour les personnes séjournant dans les centres de transit, les installations de tiers ou en transit dans les aéroports et autres lieux, en veillant à ce que les membres du personnel travaillent en étroite collaboration avec le fournisseur de services pour garantir que les repas soient culturellement appropriés et pour réduire le niveau de gaspillage tout en maintenant la qualité des aliments au plus haut niveau.
Coordonner les formalités de départ, notamment les conseils, les prêts de voyage, les bagages, les objets interdits, les étiquettes à bagages et les vêtements/chaussures. Planifier et superviser les échanges quotidiens avec les personnes hébergées sur la propreté, les déchets et l’hygiène. Veiller à ce que toutes les affiches et messages d’information soient à jour et placés à des endroits visibles.
Assurer la surveillance des centres de transit et des établissements tiers pendant des périodes prolongées pouvant aller jusqu’à 12 heures, y compris la nuit et les week-ends, en veillant à ce que les besoins des personnes soient satisfaits tout au long de leur séjour. Communiquer rapidement avec les représentants et/ou la direction des établissements tiers en cas de problème.
Superviser la coordination des transports depuis les points de regroupement, les centres de transit et les établissements tiers, notamment en assurant la liaison avec les prestataires de services, en encadrant le personnel chargé de la vérification d’identité, de la préparation et de l’organisation des personnes transportées, et en préparant et supervisant les séances d’information pertinentes. Veiller à ce que le tri, l’étiquetage et la manutention des bagages soient effectués correctement et que le personnel prenne les dispositions nécessaires pour que les personnes soient accompagnées lors des transports. S’assurer que les personnes ayant des besoins particuliers bénéficient des services appropriés et signaler immédiatement tout problème à la hiérarchie.
Coordonner et/ou fournir un soutien à la présélection, à l’orientation avant le départ et à la sélection des missions, un soutien au traitement médical, un soutien à l’obtention des permis de sortie et/ou des services d’interprétation pour les personnes à l’aéroport, dans les centres de transit, les camps, les points de regroupement, les installations de l’OIM et les installations de tiers ou pendant le transport par voie aérienne, terrestre ou maritime.
Sous la supervision étroite du/de la chargé(e) adjoint(e) des opérations nationales , assurer la liaison, selon les besoins, avec les autres équipes et unités de l’OIM Mali et avec les partenaires externes tels que les autorités aéroportuaires et gouvernementales, les ambassades concernées et le Haut-Commissariat des Nations Unies pour les réfugiés (HCR). Fournir régulièrement au/à la chargé(e) adjoint(e) des opérations nationales un compte rendu de l’avancement des travaux et tenir les supérieurs hiérarchiques immédiatement informés de tout problème rencontré.
Au besoin, et sous la supervision étroite de l’agent adjoint des opérations nationales de mouvement, aider aux activités financières liées aux opérations de mouvement, telles que les paiements en espèces et les rapports.
Former les membres de l’équipe de soutien sur le terrain, selon les besoins, afin qu’ils gèrent efficacement leur travail, effectuent des contrôles de qualité et supervisent et guident les autres membres du personnel et les activités du soutien sur le terrain.
Alerter le responsable adjoint des opérations du Mouvement national ou la direction en cas de non-respect des procédures opérationnelles standard ou des codes de conduite par les membres du personnel ou les partenaires de l’OIM.
Effectuer toute autre tâche qui pourrait vous être confiée .

Qualifications

ÉDUCATION

Six ans d’expérience professionnelle avec un niveau d’études secondaires ;
Quatre ans d’expérience professionnelle avec un diplôme de licence.

EXPÉRIENCE

Une expérience préalable dans les opérations de manutention, le transport et/ou la gestion est un atout majeur.

COMPÉTENCES

Solides compétences informatiques – Word, Excel et Internet ;
Une expérience antérieure avec les bases de données et les systèmes liés aux opérations de mouvement (notamment iGATOR, MiMOSA, SAR et Amadeus) constitue un avantage distinct.

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://fa-evlj-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1001/job/20924/?location=Mali&locationId=3000000004765&locationLevel=country&mode=location&utm_source=linkedin&utm_medium=jobboard