MALI RH CONSULTING RECRUTE 02 POSTES H/F

POSTE 1 : RESPONSABLE FINANCIER SENIOR H/F

Fiche de poste – Responsable financier pays senior

Mali RH Consulting recrute pour son client:

RESPONSABLE FINANCIER PAYS SENIOR.
LIEU: BAMAKO

Domaine de responsabilité:

Tâches:

A. (35%) – Tous les aspects de la gestion financière des opérations dans le pays

Veiller à l’examen, à l’élaboration, à l’assurance qualité et à la soumission dans les délais des budgets consolidés, des demandes de trésorerie et des
rapports financiers consolidés des projets de l’ONG au Mali.
Élaborer le budget du Bureau pays et superviser sa mise en œuvre, en le révisant si nécessaire.
Veiller à l’efficience des coûts ainsi qu’à la répartition et à l’analyse correctes des coûts partagés entre les projets et lignes budgétaires concernés.
Préparer les budgets consolidés des propositions et des nouveaux programmes.
Suivre les budgets et les dépenses des programmes du Bureau pays, veiller au respect des règles et conseiller sur l’exécution budgétaire; le cas
échéant, proposer des révisions budgétaires par l’intermédiaire des délégués aux programmes.
Veiller à l’enregistrement mensuel et dans les délais de toutes les transactions dans le système comptable du Bureau pays, ainsi qu’à l’établissement
des rapprochements et rapports mensuels.
Gérer le processus d’audit des projets et du budget du Bureau pays, y compris, le cas échéant, la procédure de sélection des auditeurs, l’examen des
projets de rapports d’audit et la mise en œuvre des recommandations d’audit.
Traiter les données des rapports financiers reçues et, en étroite concertation avec le Contrôleur et conseiller financier international (ICA), créer les
nouveaux projets approuvés dans le système ERP (KOMPAS).

B. (30%) – Tous les aspects de la gestion financière du Bureau pays

Assurer le reporting mensuel des comptes du Bureau pays, y compris les différents rapprochements (banques, petite caisse, comptes clients, charges
à payer et comptes intersociétés, etc.): Traiter les paiements du Bureau pays et, le cas échéant, les factures internes dans le circuit de validation.
Gérer les flux de trésorerie du Bureau pays.
Gérer les comptes bancaires nécessaires au fonctionnement du Bureau pays.

Tenir à jour les documents et pièces financières ainsi qu’un système de classement financier adapté et efficace, conformément aux directives d’archivage: Comptabiliser toutes les transactions du Bureau pays dans le système comptable KOMPAS et veiller à ce que les pièces justificatives soient numérisées et jointes aux transactions correspondantes dans KOMPAS.
Vérifier les paiements en espèces et par banque ainsi que les factures dans le circuit de validation, et garantir l’exactitude des soldes de caisse physiques.
Être cosignataire des comptes bancaires au Mali.
Appuyer le Responsable pays dans le processus budgétaire Anchor, le suivi et la mise en œuvre de l’élaboration du budget principal du Bureau pays (COMB) et l’allocation des subventions.
Planifier et organiser les audits annuels des comptes du Bureau pays en coordination avec le Contrôleur international.
Assurer le suivi mensuel de l’imputation du temps de travail aux budgets des projets par le personnel du siège et du Bureau pays.
Conseiller le Responsable pays sur toutes les questions relatives aux finances des programmes et du Bureau pays, et tenir en permanence une vue d’ensemble de la situation financière du pays.
Apporter un appui aux délégués concernant les procédures d’administration financière et les questions connexes.
Se tenir informé(e) des nouvelles directives et/ou de ses partenaires en matière financière et administrative, et en informer l’équipe pays.
Suivre et signaler toute suspicion de corruption, de fraude ou de détournement de fonds au Responsable pays, au Responsable des finances internationales.

C. (15%) – Coordination et appui aux activités du Bureau pays

Veiller au respect intégral et à l’application cohérente des procédures de gestion financière et administrative (SOP et politiques) par le Bureau pays et les délégués.
Assurer la coordination et la collaboration (siège et branches), le Bureau pays, les équipes régionales, les autres partenaires au Mali et les collègues du siège, et développer de manière proactive d’excellentes relations de travail en équipe.
Assister aux réunions du personnel et y participer activement, notamment aux réunions et sessions mondiales consacrées aux finances.
Participer, à la demande du Responsable pays, aux réunions internes pertinentes, forums de développement, ateliers, formations, etc.

D. (15%) – Appui au renforcement des capacités en gestion financière

Appuyer le renforcement des systèmes de gestion financière et des mesures de contrôle interne afin d’améliorer la redevabilité et de réduire de manière proactive les risques financiers.
Fournir des conseils techniques et un accompagnement au personnel financier en matière de budgétisation, de suivi financier, de reporting et de respect des procédures convenues et des exigences des bailleurs de fonds.
Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de mesures correctives et d’initiatives de renforcement des capacités visant à améliorer la supervision financière et le suivi des dépenses des projets.

E. (5%) – Appui au renfort ponctuel des capacités financières à l’échelle mondiale

Fournir, à la demande et avec l’approbation du Responsable pays, un appui ponctuel de courte durée aux bureaux pays dans le monde afin de renforcer la gestion financière, les contrôles internes et la conformité des opérations en cours.

Effectuer des missions temporaires auprès des opérations de terrain afin d’appuyer la supervision financière des projets, notamment la budgétisation,
le reporting financier et le respect des exigences des bailleurs de fonds.

Apporter un appui ciblé pendant les périodes de forte activité opérationnelle, les audits ou les efforts de renforcement des systèmes financiers dans
d’autres délégations.
Prise de decision:
Sous la direction du Responsable pays et en étroite concertation avec le Contrôleur et conseiller financier international, le/la Responsable financier
pays sera chargé(e) de soutenir et de piloter la gestion financière du programme pays et du bureau au Mali.
Communication:
Maintenir une communication constante avec l’équipe financière à des fins de coordination, ainsi qu’avec les responsables financiers des autres
Sociétés nationales partenaires (SNP) présents dans le pays.
Rendre compte au Responsable des finances internationales et au Contrôleur et conseiller financier international de toutes les questions
fonctionnelles liées aux finances.
Rendre compte au Responsable pays ou au Responsable des finances internationales de toutes les questions relatives aux résultats et à la
réalisation des activités.
Communiquer régulièrement avec le Contrôleur et conseiller financier international (ICA).
Communiquer régulièrement, selon les besoins, avec les membres concernés du Département international, de la Comptabilité et des Services
partagés.
Communiquer régulièrement avec les délégués présents dans le pays.
Communiquer régulièrement avec les responsables financiers des autres bureaux pays.
Communiquer, selon les besoins, avec les parties externes: bailleurs de fonds, Sociétés nationales…
Qualifications et compétences requises:
Obligatoires: Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
Diplôme professionnel ou universitaire en gestion financière, comptabilité ou dans un domaine connexe.
Au moins 5 ans d’expérience en gestion financière et en programmation dans le domaine humanitaire et/ou du développement.
Expérience dans la préparation de budgets, d’états de trésorerie et de plans financiers pour des programmes humanitaires.
Expérience dans la préparation de rapports narratifs et financiers ainsi que dans les processus d’audit.

Maîtrise complète de Microsoft Office et niveau avancé sur Excel.
Connaissance et expérience de logiciels comptables.
Bonne compréhension des différences culturelles et capacité à instaurer un climat de confiance avec les partenaires dans un environnement
multiculturel exigeant.
Souhaitées :
Expérience en gestion financière de projets financés par ECHO.
Expérience antérieure de missions internationales dans le domaine humanitaire et/ou du développement.
Expérience dans des contextes présentant un niveau élevé d’insécurité.
Expérience dans la gestion et l’encadrement du personnel.
Expérience de travail dans un environnement multiculturel.
Compétences en formation et en développement du personnel.
Excellentes compétences en communication, planification, facilitation et coordination.

Résultats attendus :

Assurer une mise en œuvre transparente, coordonnée et efficace d’une gestion financière rigoureuse du Bureau pays et des projets, conformément
aux engagements de l’Organisation envers les bailleurs de fonds ainsi qu’aux documents de programme, aux budgets et aux plans d’action.
Améliorer la qualité technique de la gestion financière des programmes.
Fournir dans les délais des rapports financiers de qualité au Responsable pays, à l’ICA et aux unités concernées.

Révision de la fiche de poste :
La description des responsabilités et des tâches figurant dans la présente fiche de poste est indicative. Il incombe au/à la titulaire d’être un membre actif
et solidaire de l’équipe pays. À ce titre, il/elle peut être amené(e) à assumer des responsabilités et des tâches supplémentaires qui ne sont pas décrites
dans le présent document. Si les changements de responsabilités et de tâches représentent plus de 25 % du temps de travail sur une certaine période,
le/la titulaire ou le/la responsable peut proposer une révision de la fiche de poste.

Dossier à fournir (date et lieu de dépôt) :

Le dossier est composé de ce qui suit :

Un CV.

Une lettre de motivation.
Les dossiers de candidature doivent être envoyés par email à l’adresse suivante : recrut.mrhc@gmail.com avec la mention « Responsable financier pays senior », au plus tard le 12/11/2026 à partir de 17h00.
NB : le processus de tri des dossiers de candidature se fera au fur et à mesure de leur réception. Mali RH Consulting se réserve le droit de clôturer l’avis avant la date limite de dépôt des dossiers.
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews.
Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.
Les dossiers incomplets seront éliminés.
Bonne chance !!!

POSTE 2 : CHARGE SENIOR PMEAL H/F

Fiche de poste – Chargé(e) senior PMEAL

Mali RH Consulting recrute pour son client :

Chargé(e) senior PMEAL.
LIEU : BAMAKO, MALI, avec des déplacements réguliers sur le terrain

Principales responsabilités et répartition du temps en %
Principales taches:
Suivi et gestion des données – 35%

Maintenir le cadre harmonisé de suivi-évaluation de la délégation et l’outil de suivi des projets (PMT)
de chaque projet, en collaboration avec les délégués aux programmes et les points focaux ;
Appuyer l’élaboration et la mise en œuvre des plans de suivi-évaluation des projets, notamment la
définition des sources de données, des méthodes et de la fréquence de collecte, des responsabilités
et des utilisateurs visés.
Concevoir et adapter les outils de collecte de données (questionnaires, formulaires KoBoToolbox/ODK,
fiches de suivi) et veiller à la collecte, à la saisie, au nettoyage et à l’analyse des données ;
Compiler les données relatives aux indicateurs et produire des tableaux de bord ainsi que des
synthèses mensuelles/trimestrielles à l’intention du/de la RP et des délégués aux programmes ;
Réaliser des évaluations de la qualité des données (DQA) avec les équipes et, lorsque les conditions
de sécurité le permettent, effectuer des visites de suivi sur le terrain ;
Mettre à jour l’outil de suivi du portefeuille du Mali ainsi que le système d’archivage et de suivi ATLAS
de la structure ;
Garantir le stockage sécurisé des données et le respect des règles de protection des données à
caractère personnel.
Évaluations et études – 20%
Appuyer la conception, l’organisation et la réalisation des évaluations des besoins, des enquêtes de
référence et finales, des revues ainsi que des évaluations à mi-parcours et finales, notamment en
élaborant les termes de référence, en appuyant la sélection des consultants conformément aux POS
applicables, et en formant et supervisant les enquêteurs ;
Participer à l’analyse annuelle des besoins humanitaires ;
Veiller à ce que les revues de projets soient réalisées conformément à la planification annuelle et
assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations.
Engagement communautaire et redevabilité (CEA/AAP) – 15%
Appuyer la mise en place et le fonctionnement des mécanismes de retours d’information et de gestion
des plaintes (lignes téléphoniques dédiées, boîtes à suggestions, comités communautaires, etc.) ;

Appuyer le point focal CEA/AAP dans l’enregistrement, la catégorisation et le suivi des retours
d’information et des plaintes, et produire des rapports d’analyse périodiques;
Appuyer afin de garantir l’intégration des principes CEA, de la CHS et des normes Sphère dans les
projets.
Contribuer au renforcement des capacités en matière d’engagement communautaire et de redevabilité.
Apprentissage, rapports et appui aux programmes -20%
Fournir des données fiables et disponibles dans les délais requis pour les rapports narratifs destinés
aux bailleurs (MoFA, DGD, ECHO, etc.);
Veiller à ce que les équipes connaissent les obligations contractuelles et les échéances de rapportage,
et que celles-ci soient clairement communiquées aux parties prenantes internes concernées.
En coordination avec les équipes et les partenaires, veiller à ce que la documentation relative au
portefeuille de subventions concerné soit disponible et correctement classée, en version électronique
et papier.
Contribuer à l’élaboration des cadres logiques, des indicateurs et des plans de suivi-évaluation lors de
la préparation des notes conceptuelles et des propositions de projets;
Documenter les enseignements tirés, les bonnes pratiques et les études de cas, et faciliter des séances
d’apprentissage avec les équipes;
Identifier les blocages et contraintes rencontrés tout au long du cycle de projet, les signaler au/à la RP
et proposer des améliorations.
Renforcement des capacités et coordination – 10%
Appuyer la formation et l’accompagnement du personnel et des volontaires en matière de suivi-
évaluation et de collecte de données;
À la demande du/de la RP, participer aux groupes de travail du Mouvement sur le MEAL/la gestion de
l’information ainsi qu’aux réunions de coordination pertinentes;
Assurer la liaison avec les équipes PMEAL/gestion de l’information du bureau régional et du siège afin
de développer et d’utiliser des outils de suivi, y compris des outils de suivi à distance;
Exécuter toute autre tâche connexe confiée par le/la RP.

Pouvoir de décision dans le cadre des taches:
Le/La Chargé(e) MEAL rend compte au/à la RP, qui conserve la responsabilité principale des décisions
relatives aux programmes et au budget, ainsi que de la gestion des relations globales bilatérales.
II/Elle est responsable de la qualité et de la fiabilité des données et des analyses qu’il/elle produit, et
valide sur le plan technique les outils de collecte de données en coordination avec les délégués aux
programmes.
II/Elle formule des recommandations visant à améliorer la qualité des projets et informe sans délai le/la
RP de tout problème susceptible d’affecter la performance des projets ou la réputation de l’organisation
et du Mouvement (qualité des données, plainte sensible, suspicion de fraude, etc.).
II/Elle respecte les règles de sécurité applicables au personnel national de l’organisation au Mali et suit
toute instruction de sécurité donnée par le/la RP, qui est le point focal dans le pays pour la sûreté et la
sécurité du personnel au Mali.

Communication dans le cadre des taches:
Communication quotidienne avec le/la RP, qui supervise directement le/la Chargé(e) MEAL, ainsi
qu’avec les délégués aux programmes et les délégués techniques.
Communication régulière avec les points focaux MEAL et les équipes projets, au niveau du siège et
des antennes, en coordination avec les délégués aux programmes.
Communication, selon les besoins, avec les conseillers PMEAL-CEA-gestion de l’information aux
niveaux régional et du siège.
En concertation avec le/la RP, entretenir de bonnes relations de travail avec les homologues MEAL et
des autres Sociétés nationales partenaires.

Le/La Chargé(e) MEAL n’est pas tenu(e) de communiquer directement avec les médias, sauf à la
demande du/de la RP.
Compétences requises:
Expérience (essentielle):

Au moins 5 ans d’expérience dans le suivi et l’évaluation de projets humanitaires ou de développement,
de préférence au sein d’une ONG internationale.
Expérience pratique de la collecte numérique de données (KoBoToolbox, ODK ou équivalent) ainsi que
de l’analyse quantitative et qualitative des données.
Expérience dans la mise en place de mécanismes de retours d’information communautaires et de
gestion des plaintes.
Expérience dans la mise en œuvre de projets financés par des bailleurs institutionnels (ECHO, Union
européenne, coopération bilatérale DANIDA).
Expérience avérée dans la rédaction de rapports et la gestion de l’information.
Formation et compétences techniques (essentielles):
Diplôme universitaire de niveau master en statistique, démographie, économie, sociologie, gestion de
projet ou dans un domaine connexe.
Très bonne maîtrise d’Excel et de Microsoft Office; connaissance de logiciels statistiques (SPSS, Stata
ou R) et d’un outil de visualisation des données (Power BI ou équivalent).
Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral; bonne connaissance de l’anglais (lecture et rédaction)
; la maîtrise d’une ou plusieurs langues nationales (bambara, songhaï, peul, etc.) constitue un atout.
Bonne compréhension de la gestion du cycle de projet, du cadre logique et de la gestion axée sur les
résultats.
Qualités personnelles :
Rigueur, souci du détail et intégrité dans la gestion des données.
Solides capacités d’analyse et de synthèse.
Esprit d’équipe et bonnes compétences en communication, facilitation et relations interculturelles.
Capacité à travailler sous pression et à gérer une charge de travail variée, y compris dans un contexte
sécuritaire tendu.
Respect de la confidentialité et adhésion aux Principes fondamentaux du Mouvement.
Capacité et volonté de former et d’accompagner le personnel et les volontaires.
Autres atouts souhaités :
Expérience dans le renforcement des capacités des Sociétés nationales.
Bonne connaissance du contexte humanitaire au Mali et au Sahel, ainsi que des régions d’intervention.
Compétences en SIG/cartographie (QGIS ou équivalent).
Connaissance de la CHS, des normes Sphère et de l’approche CEA.
Résultats attendus:
Le système MEAL de la délégation est opérationnel: les outils de suivi sont à jour et des données
fiables sont disponibles dans les délais pour tous les projets.
Les rapports destinés aux bailleurs reposent sur des données de qualité et sont soumis dans les délais,
conformément aux exigences des bailleurs, aux cadres logiques et aux accords conclus,
Les évaluations, études et revues sont réalisées conformément au calendrier prévu et aux normes de
qualité de l’organisation.
Les mécanismes de retours d’information et de gestion des plaintes sont opérationnels; les retours des
communautés sont traités, suivis et pris en compte dans les décisions.
Les enseignements tirés sont documentés et partagés au Mali, au sein de l’organisation dans la région
et au niveau du siège; les capacités MEAL de l’organisation sont renforcées.
Révision de la fiche de poste:

Les responsabilités et tâches décrites dans la présente fiche de poste sont indicatives. Le/La titulaire du poste
doit être un membre actif et solidaire de l’équipe de la délégation. II/Elle peut donc être amené(e) à assumer
des responsabilités et des tâches supplémentaires qui ne sont pas décrites dans le présent document. Si les
changements de responsabilités et de tâches représentent plus de 25% du temps de travail sur une période
donnée, le/la titulaire du poste ou son/sa responsable peut proposer une révision de la fiche de poste.
Dossier à fournir (date et lieu de dépôt)
Le dossier est composé de ce qui suit:

Un CV.
Une lettre de motivation.
Les dossiers de candidature doivent être envoyés par email à l’adresse suivante: recrut.mrhc@gmail.com avec
la mention « Chargé(e) senior PMEAL », au plus tard le 12/11/2026 à partir de 17h00.
NB: le processus de tri des dossiers de candidature se fera au fur et à mesure de leur réception. Mali RH
Consulting se réserve le droit de clôturer l’avis avant la date limite de dépôt des dossiers.
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews.
Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.
Les dossiers incomplets seront éliminés.
Bonne chance !!!

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