💼 Job Alerte – NEEMBA Groupe Recrute à Dakar
🎯 Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Technique pour renforcer l’efficacité opérationnelle de notre pôle Support Technique.
🚀 Un rôle stratégique : Vous serez le garant du bon fonctionnement administratif, de la gestion des déplacements, des dossiers et du suivi comptable, contribuant directement à la performance de l’équipe.
🤝 Un environnement collaboratif et dynamique : Vous évoluerez en lien étroit avec les équipes techniques, les clients, les fournisseurs et les services internes.
🧠 Vos missions principales :
📂 Gestion administrative & interface
-Être en contact direct avec clients, fournisseurs, salariés et visiteurs
-Préparer, saisir, suivre et archiver les dossiers
-Traiter les courriers et demandes diverses
-Suivre et établir la facturation
✈️ Gestion des déplacements
-Organiser les déplacements (planning rotations, ordres de mission, formalités administratives)
-Mettre à jour les tableaux de suivi sur SharePoint
-Assurer la transmission des informations aux voyageurs et responsables administratifs
⚙️ Support administratif au service technique
-Traiter et enregistrer les demandes du personnel Product Support
-Gérer l’intégration des nouveaux salariés du service
-Suivre les demandes de matériel
💳 Gestion comptable
-Contrôler et imputer les factures (voyages, fournisseurs, inter-pays, notes de frais)
-Facturer les missions réalisées via le logiciel spécifique
-Gérer les avis de paiements CAT et transmettre aux services concernés
🔑 Licences constructeurs
-Gérer l’attribution et le support des licences CAT (ET, SIS2GO, SISWEB, etc.)
-Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux
🎓 Profil recherché
-Diplôme Bac+2 en Administration ou Assistance de Direction
-Maîtrise des outils informatiques & bonne pratique de l’anglais
-Excellentes compétences d’organisation et de rigueur
-Qualités : disponibilité, méthode, sens du service, capacité à travailler en équipe et sous pression
🧬 Qualités requises
-Rigueur, organisation et proactivité
-Courtoisie et aptitude à l’encadrement
-Capacité à rendre compte et à respecter les délais
📩 Comment Postuler ?
Envoyez votre CV à : recrutements.hub@neemba.com
👉 Objet du mail : “Assistant Administratif Technique »
🗓️ Date limite : 05/09/2025
🌍 Rejoignez NEEMBA Groupe et contribuez à l’excellence opérationnelle au cœur du Support Technique !
